Voinko vähentää matkakulut?

Kyllä voit! Yrittäjän työhön saattaa sisältyä matkustelua esimerkiksi asiakaskäyntien muodossa. Voit vähentää nämä matkat matkakuluvähennyksenä palvelussa. 

Mitä matkakuluja pystyn vähentämään?

Y-tunnuksellisena kevytyrittäjänä pystyt vähentämään:

• Kilometrivähennykset (olet ajanut esim. omalla autollasi kohteeseen)
• Päivärahat
• Matkaliput

Kilometrivähennys

Voit vähentää ajokilometrit, kun lähdet kotoa muualle kuin varsinaiselle työpaikallesi. Voit vähentää edestakaisen matkan koti - työkohde - koti. Seuraa autosi kilometrimäärää ja kirjaa ajetut kilometrit ylös kokonaismatkalta. 

Kilometrivähennys vuonna 2024 on 0,57 € / km. Kilometrivähennys kattaa kaikki auton ylläpidosta johtuvat kulut. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi polttoainekustannuksia tai huoltoja ei tarvitse erikseen lisätä, vaan ne sisältyvät kilometrivähennykseen. 

Työajoista on pidettävä ajopäiväkirjaa valitsemallasi tavalla. Voit pitää perinteistä ajokirjaa kirjoittamalla esimerkiksi vihkoon ajetut kilometrit. On olemassa myös sovelluksia, joihin voit merkitä kilometrit digitaalisesti. Voit ladata meiltä kuitenkin valmiin ajopäiväkirjapohjan (Excel), joka löytyy palvelustamme ajopäiväkirja-välilehden alta. 

Jos ajat yli 50 % auton ajosta työajoa, niin auto pitäisi kirjata yrityksesi kirjanpidossa yrityksen omistukseksi. Tämä ei valitettavasti onnistu UKKO Kevytyrittäjän Y-tunnuksellisen palvelun kautta, vaan tällöin suosittelemme siirtymistä UKKO Yrittäjän toiminimipalvelun asiakkaaksi. 

Päiväraha

Olet oikeutettu matkan aikanasi päivärahaan, joko osapäivärahaan tai kokopäivärahaan riippuen matkan kestostasi. Matkan pituuden tulee olla kuitenkin vähintään 15 kilometriä kotoasi tai työpaikastasi, jotta voit saada päivärahaa. 

Kotimaan päivärahat 2024:

Osapäiväraha: Matkan kesto yli 6 tuntia 24 euroa/päivä
Kokopäiväraha: Matkan kesto yli 10 tuntia 51 euroa/päivä

Merkitse päivärahat ajopäiväkirjaasi kilometrien tavoin. 

Kilometrit ja päivärahat ilmoitetaan veroilmoituksella aina vuoden vaihteessa. Voit käyttää ajopäiväkirjaa apunasi veroilmoituksen täytössä. Älä kuitenkaan hävitä ajopäiväkirjaa veroilmoituksen täytön jälkeen, sillä verottaja saattaa kysyä vähennyksistäsi ja tällöin ajopäiväkirja on todisteesi ajetuista matkoista ja päivärahoista.

Matkaliput

Jos matkustat työssäsi julkisella kulkuneuvolla, voit vähentää matkalipun kustannukset samalla tavalla kuin muutkin kulut. Matkalippu on kuin mikä tahansa muu kulukuitti ja se vähennetään lisäämällä palveluun uusi meno. Katso ohjeet täältä, miten lisäät uuden menon. 

Lähtökohtaisesti vähennyskelpoisia matkalippuja ovat kertaliput ja muut kertaluontoiset liput. Matkalippujen pitää liittyä yritystoimintaasi.