Ajopäiväkirjan merkitys ja sen täyttäminen voivat vaikuttaa rutiinilta, mutta niillä on suuri merkitys yrityksen toiminnan ja verotuksen kannalta. Ajopäiväkirjan pitäminen on tärkeä osa yrityksen talouden hallintaa ja verotusta. Se auttaa luotettavasti määrittelemään, kuinka suuri osa yrityksen autoilla tehdyistä ajoista on työajoa ja kuinka suuri osa yksityisajoa. Oikein täytetty ajopäiväkirja mahdollistaa oikeiden kilometrikorvausten ja matkalaskujen tekemisen, samalla varmistaen verottajalle tarvittavan dokumentaation. Olipa valintasi sitten paperinen, sähköinen tai muu, huolellinen ajopäiväkirjan ylläpito on keskeistä yrityksesi taloudellisen läpinäkyvyyden ja verotuksellisen noudattamisen kannalta.
Ajopäiväkirjan tarkoitus
Ajopäiväkirja on olennainen väline yrityksen autoilla tehdyistä matkoista saatavan dokumentaation ylläpitämiseen. Sen avulla seurataan, kuinka suuri osa ajetuista kilometreistä on yritysajoa ja kuinka suuri osa yksityisajoa. Tämä tieto on välttämätöntä Verohallinnon vaatimusten täyttämiseksi ja oikeiden verojen ja korvausten määrittämiseksi.
Ajopäiväkirjan täyttäminen
Ajopäiväkirjaa voi pitää monin eri tavoin, joko perinteisesti paperille kirjoitettuna, erityisellä lomakkeella, taulukkolaskentaohjelman avulla, tai sähköisen palvelun kautta. Esimerkiksi UKKO Yrittäjä -palvelu tarjoaa käyttäjilleen helppokäyttöisen sähköisen ajopäiväkirjan, joka mahdollistaa ajamasi kilometrien nopean ja vaivattoman kirjaamisen.
Tärkeät tiedot ajopäiväkirjaan
Ajopäiväkirja on vapaamuotoinen, mutta jokaisen työajon osalta on olennaista kirjata seuraavat tiedot:
-
Ajon alkamis- ja päättymisaika: Merkitse ylös milloin ajo alkoi ja päättyi.
-
Ajon alkamis- ja päättymispaikka sekä mahdollisesti ajoreitti: Kirjaa ylös, mistä ajo alkoi ja mihin se päättyi, ja tarvittaessa kuvaile käytetty reitti.
-
Matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa: Kirjaa ylös auton matkamittarin lukemat ajojen alussa ja lopussa.
-
Matkan pituus: Laske matkan pituus, joka yleensä perustuu matkamittarin lukemiin.
-
Ajon tarkoitus: Kerro, miksi ajo tehtiin, oliko se liikematka vai yksityisajo.
-
Auton käyttäjä: Jos useampi henkilö käyttää samaa autoa, merkitse kunkin ajo erikseen.
Tärkeää on huomioida, että verottajan vaatimusten mukaisesti ajopäiväkirjoja on säilytettävä kuuden vuoden ajan tilikauden päättymisestä. Tämä korostaa tarvetta täyttää ajopäiväkirja huolellisesti ja oikea-aikaisesti varmistaakseen asianmukaisen dokumentoinnin ja virheettömät tiedot.
Työmatkat ja niiden laskeminen
Ajopäiväkirjan täyttö liittyy myös työmatkojen määrittelyyn. Yleisperiaatteena on, että matkaa kodin ja työpaikan välillä ei lasketa työmatkaksi. Sen sijaan matkat kodista asiakkaan toimistolle tai muulle ei-vakituiselle työpaikalle lasketaan työmatkoiksi.
Lataa ilmainen ajopäiväkirja
Jos kaipaat valmiiksi suunniteltua ja ilmaista ajopäiväkirjapohjaa, voit ladata sen Yrittäjyyskoulumme verkkosivuilta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.