Kuinka luon laskun UKKO Kevytyrittäjä y-tunnuksella-palvelussa?

Luot laskun helposti palvelussamme katsomalla alla olevat ohjeet. Kohta lasku on jo matkalla asiakkaallesi!

1. Luo lasku ja täytä asiakastiedot

Pääset tekemään omalta UKKO-tililtäsi joko työpöydältä tai Laskut-välilehdeltä. Valitse luo uusi lasku ja näin pääset laskulomakkeelle. 

Täytä ensimmäisenä asiakkaan yhteystiedot. Voit luoda uuden asiakkaan sekä täyttää asiakkaan yhteystiedot laskulomakkeelle. Jos olet tallentanut asiakkaasi jo asiakasrekisteriin, voit täyttää tiedot automaattisesti laskulle. Pääset Asiakkaat-välilehdeltä tallentamaan valmiita asiakastietoja rekisteriin. 

Kaikki tarvittavat tiedot asiakkaastasi on merkitty punaisella tähti * merkillä. Sinun tulisi valita, onko laskutettava asiakkaasi yritys vai yksityishenkilö. Vaadittavat tiedot lomakkeella muuttuvat, kun asiakastyyppi vaihtuu. 

Merkitse pakolliset yhteystiedot ja muut mahdolliset tiedot, jotka olet sopinut toimeksiantajasi kanssa. Huomaathan, että asiakkaasi tulee aina antaa sinulle ajankohtaiset laskutustiedot pyydettäessä, ja suosittelemme aina tarkistamaan laskutustiedot asiakkaaltasi ennen laskun luomista. 

Voit valita laskun lähetystavaksi joko

• sähköpostin
• kirjelaskun
• verkkolaskun (kun kyseessä on yritysasiakas) sekä
• ladata itsellesi laskun PDF-muodossa ja lähettää laskun itse asiakkaallesi.

Huomaathan, että verkkolaskutus on mahdollista vasta kun olet hyväksynyt suomi.fi-valtuudet. Lue täältä, miten hyväksyt suomi.fi-valtuudet. 

Verkkolaskua lähettäessä verkkolaskuosoite yleensä riittää, mutta joissain tapauksissa lomakkeelle tulee lisätä myös verkkolaskuoperaattorin tunnus. Tätä varten lomake kysyy verkkolaskuoperaattorin tietoa, mutta se ei ole pakollinen tieto.

2. Laskun tiedot

Laskun tiedoissa pitää täyttää tuotteen tai palvelun toimituspäivä, eräpäivä, maksuehto, huomautusaika ja mahdollinen asiakkaan viite. 

Palvelu asettaa automaattisesti laskusi päiväykseksi sen päivän, jolloin luot laskun. Tuotteen tai palvelun toimituspäiväksi valitse se kuluva päivä tai se päivämäärä kun tuote tai palvelu on toimitettu asiakkaalle.

Maksuehto määrittää, milloin laskun eräpäivä on. Maksuehto lasketaan aina laskun lähetyspäivästä. Oletuksena laskulle asetetaan 14 päivän maksuehto, jota voit muokata laskua luodessa tai asettaa asiakkaalle asiakasrekisteriin asiakaskohtaisen maksuehdon. Yksityishenkilöiden laskuilla tulee olla vähintään 14 päivän maksuehto ja yrityksillä vähintään 7 päivän maksuehto. 

Laskullesi on määritelty myös oletuksena 5€ myöhästymismaksu, jonka palvelu laskee automaattisesti laskuusi, mikäli lähetät laskusta maksumuistutuksen asiakkaallesi. Maksumuistutus lähetetään asiakkaallesi samalla tavalla kuin alkuperäinen laskusi. Muistathan siis ladata muistutuslaskun PDF-muodossa ja lähettää sen itse asiakkaallesi, jos se on ollut laskusi alkuperäinen lähetystapa! Voit lukea lisää perinnästä täällä. 

Huomautusaika laskulla tarkoittaa aikaa, jonka puitteissa ostajan tulisi tehdä myyjälle huomautus, mikäli laskussa on virhe. Huomautusaika on kuitenkin viitteellinen, sillä lain mukaan se ei poista myyjän vastuuta laskun oikeellisuudesta.

3. Laskutettavat palvelut

Laskun lisätiedot tai selvennys-kentässä voit avata tarkemmin laskun sisältöä halutessasi. Tämä tieto tulee näkymään laskullasi ennen laskurivejä. 

Seuraavaksi täytät laskun rivitiedot, eli mistä palvelusta tai tuotteesta laskutat, sekä niiden hinnat ja alv-erittelyt. Kirjaa tuote tai palvelu, josta nyt veloitat, sen ALV-kanta, määrä, yksikkö ja yksikköhinta. Merkitse myös, sisältyykö arvonlisäveron osuus jo yksikköhintaan vai lasketaanko se hinnan päälle.

Voit myös kirjata valinnaisen kuvauksen laskuriville, jos haluat kuvata palvelua enemmän. Muista painaa "rivi valmis" kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tiedot. 

Voit myös antaa alennusta palvelullesi halutessasi. Jos sinulla on useita palveluita tai tuotteita tai haluat eritellä päivät toisistaan, paina + lisää uusi rivi, jolloin saat toisen laskurivin laskulle.  

Jos olet valinnut jonkin 0% alv-kannan, sinun tulee selventää valintaa laskurivien jälkeen. Tässä kohtaa valitset alavalikosta kyseisen 0% alv-kannan, jota käytät laskulla sekä vahvistat, että olet oikeutettu käyttämään tätä alv-kantaa. Jos et ole alv-velvollinen etkä arvonlisäverorekisterissä, järjestelmä muistuttaa sinua asiasta ja voit valita 0% vähäinen toiminta alv-kannan kaikille laskuillesi. 

4. Esikatselu

Viimeisessä vaiheessa pääset näkemään tekemäsi laskun esikatseluna. Voit joko tallentaa tekemäsi laskun luonnoksena klikkaamalla "Tallenna luonnoksena" tai viimeistellä lasku klikkaamalla "Lähetä/lataa lasku".

5. Valmis!

Onnittelut, laskusi on nyt valmis ja laitettu asiakkaallesi, mikäli valitsit laskulle lähetystavaksi sähköpostin, kirjelaskun tai verkkolaskun! Jos valitsit "lataa PDF", muistathan toimittaa laskun asiakkaallesi itse haluamallasi tavalla.