Laskun tekeminen palvelussamme on helppoa ja nopeaa! Alta löydät tarkat ohjeet.
UKKO Kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta on laskutuspalvelu kevytyrittäjälle; tämä tarkoittaa, että kevytyrittäjä tekee laskun palvelussamme ja me lähetämme sen eteenpäin hänen toimeksiantajalleen. Tämän jälkeen maksamme laskusta kaikki vaadittavat sivukulut, teemme tulorekisteri-ilmoituksen ja maksamme palkan kevytyrittäjän pankkitilille.
Näin teet laskun
Kun haluat laskuttaa toimeksiantajaasi, kirjaudu sisään UKKO-tilillesi. Pääset tekemään laskua suoraan etusivulta Luo lasku -painikkeesta.
Asiakkaan yhteystiedot
Asiakas: Syötä uuden asiakkaan yhteystiedot käsin. Jos kyseessä on asiakas, jota olet laskuttanut jo aiemmin, voit valita hänet pudotusvalikosta. Uusi asiakas tallentuu automaattisesti asiakasrekisteriin. Mikäli aikaisemmin laskuttamasi asiakkaan tiedot ovat muuttuneet, päivitäthän tiedot asiakasrekisteriin.
Laskun saaja: Valitse, laskutatko yritystä/rekisteröityä yhdistystä vai yksityishenkilöä /rekisteröimätöntä yhdistystä.
Maa: Valitse, mihin maahan lasku toimitetaan. Mikäli toimitat laskun ulkomaille, tarkistathan että lasku menee oikealla kielellä vastaanottajalle.
Yrityksen nimi: Kirjoita sen yrityksen nimi, jota laskutat. Haemme automaattisesti YTJ:stä kirjoittamasi yrityksen yhteystiedot. Klikkaamalla yrityksen nimeä saat haluamasi tiedot automaattisesti laskulomakkeelle.
Y-tunnus: Jos laskun vastaanottajalla ei ole Y-tunnusta, valitse, että laskutat yksityishenkilöä/rekisteröimätöntä yhdistystä.
Laskun toimitustapa: Valitse, haluatko, että laskun toimitetaan sähköpostitse, verkkolaskuna vai kirjeitse.
- Jos valitset sähköpostitse, toimitetaan lasku yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen PDF-muodossa.
- Jos valitset verkkolaskuna, syötä asiakkaan verkkolaskuosoite. Verkkolaskuosoite alkaa useimmiten 0037 ja sisältää yrityksen Y-tunnuksen ilman väliviivaa.
- Jos valitset postitse, laita lomakkeeseen vastaanottajan laskutusosoite.
Yhteyshenkilön nimi: Syötä laskun saajan nimi ja sähköpostiosoite. Voit tarvittaessa lisätä useamman vastaanottajan Lisää vastaanottaja -kohdassa. Lähetämme sähköpostitse laskutukseen liittyviä viestejä, kuten ilmoituksen erääntyneestä laskusta.
HUOM! Pyysithän asiakkaaltasi laskutustiedot työstä sopiessasi? Lähettämällä laskut oikeaan osoitteeseen vältät turhat viivästykset palkanmaksussa.
Laskun tiedot:
Laskun tiedot -osiossa annetaan laskutettavaa toimeksiantoa koskevat tiedot.
Valitse ammattinimike, joka kuvaa parhaiten työsuoritettasi:
Asiakkaan toivoma viite: Kirjoita asiakkaan pyytämä viite tai muu tieto, jonka tahdot saattaa asiakkaasi tietoon koko laskua koskien.
Usein yritystä laskutettaessa laitetaan viitteeksi esim. yhteyshenkilön nimi (jotta reskontran hoitaja tietää kuka työsuoritteen on tilannut) tai projekti, johon työsuorite liittyy. Voit kirjoittaa myös vapaamuotoista tekstiä, joka tulee näkymään laskussa oikeassa yläkulmassa.
Maksunvalvonta, maksumuistutukset ja perintä: Lähetämme halutessasi tekemäsi laskun eräpäivän jälkeen automaattisesti maksumuistutukset ja siirrämme laskun tarvittaessa perintäyhtiölle perittäväksi. Maksunvalvonta, maksumuistutukset ja perintä kuuluu palveluumme hintaan.
Maksuehto: Valitse pudotusvalikosta laskun maksuehto (kuluttaja-asiakkaille suositus vähintään 14 pv). Mikäli tahdot UKKO.fi huolehtivan maksunvalvonnasta, maksumuistutuksista ja tarvittaessa perinnästä, tulee maksuehdoksi asettaa vähintään 14 pv. Kun olet valinnut maksuehdon, näet alempana arvioidun eräpäivän.
Arvonlisävero: Valitse työsuorituksellesi sopiva arvonlisäverokanta. Mikäli olet epävarma oikeasta arvonlisäverokannasta, valitse yleinen verokanta 25,5 %. Tarkistamme valitsemasi arvonlisäverokannan.
Katso myös artikkelimme Miten eri arvonlisäverokannat huomioidaan laskulla? Mikäli et löydä hakemaasi tietoa, voit kysyä neuvoa asiakaspalvelultamme.
Rivikohtaiset tiedot
Laskutettava palvelu: Lisää jokainen laskutettava palvelu (esimerkiksi ''Nettisivujen suunnittelu'') omalle rivilleen. Laskurivin tallennuksen jälkeen voit lisätä uuden laskurivin “Lisää uusi laskurivi” -painikkeella. Muista tallentaa laskurivi tietojen täyttämisen jälkeen.
Voit myös lisätä laskurivikohtaisen tekstirivin kohdasta “+ Lisää tekstikenttä mahdollisille lisätiedoille.”
Määrä: Merkitse kuinka monta yksikköä laskutat sekä valitse haluamasi yksikkö kpl tai tunti.
Kappalehinta: Merkitse palvelun yksikköhinta eli yhden kappaleen tai yhden tunnin hinta.
Alennus: Voit antaa asiakkaallesi alennusta merkitsemällä alennus euroina tai prosentteina.
Sis. alv: Voit valita, sisältyykö ALV merkitsemääsi yksikköhintaan vai ei. Jos valitset, että ALV ei sisälly hintaan, järjestelmä laskee automaattisesti ALV:n osuuden ja lisää sen laskuun.
Työn aloitus- ja lopetuspäivä: Näillä tarkoitetaan päiviä, jolloin aloitit ja lopetit työsi. Jos teit työtä vain yhtenä päivänä, laita kumpaankin kohtaan sama päivämäärä.
Muistathan lopuksi tallentaa lisäämäsi laskurivin
HUOM: Hinnoittele työtarjoamasi siten, että sinulle jää riittävästi käteen ALV:n jälkeen! Voit lukea lisää artikkelistamme Asiantuntijatyön hinnoittelu.
Matkakulut ja Kulukorvaukset
Matkakulut eli päivä- ja ruokarahat sekä kilometrikorvaukset
Tässä voit lisätä päivä- ja ruokarahaan sekä kilometrikorvaukseen liittyvät kirjaukset. Lisätietoja kuluista ja korvauksista löydät täältä: Kulut, matka ja korvaukset
Lue lisää: Miten merkitsen matkakulut laskuun?
Kulukorvaukset
Merkitse työsuoritteeseesi liittyvät kulut lisäämällä jokainen kulukuitti erikseen ja seuraamalla ohjeita. On tärkeää merkitä mitä, mistä ja milloin olet ostanut sekä eritellä kuitista eri arvonlisäverokannat.
Huomaa, että UKKO.fi:n kautta voidaan myöntää verovapaita korvauksia vain tositteeseen perustuvista matkakustannuksista (esimerkiksi matkalipuista) kuittia vastaan. Kaikista ilmoitetuista kuluista lisätään myös erittely laskulle. Muut kulukorvaukset tulee ilmoittaa vähennettäväksi omassa verotuksessa.
Tiimilaskutus
Mikäli työsuoritteeseen on osallistunut useampi henkilö, voit tästä jakaa laskun arvonlisäverottoman summan työsuorittajien kesken painamalla “+ Lisää uusi tiimiläinen.”
Lisää käyttäjän rekisteröimä sähköpostiosoite Kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta -palveluun ja jaa laskutus yhden tai useamman tiimiläisen välillä kirjoittamalla joko sovittu euromääräinen osuus tai prosenttiosuus laskutussummasta.
Liitteet: Voit halutessasi toimittaa laskun vastaanottajalle liitteen laskun mukana.
Viesti UKKO.fi: Voit halutessasi lisätä lisätietoa laskun käsittelijälle.
Salamapalkka-valinnan jälkeen valitse ”Tallenna ja esikatsele laskua” ja hyväksy lasku. Hyväksyttyäsi laskun se siirtyy tarkistukseen, jonka jälkeen lähetämme laskun asiakkaallesi.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.