Laskun tekeminen palvelussamme on helppoa ja nopeaa! Alta löydät tarkat ohjeet.
UKKO Kevytyrittäjä Ilman Y-tunnusta on laskutuspalvelu kevytyrittäjälle; tämä tarkoittaa, että kevytyrittäjä tekee laskun palvelussamme ja me lähetämme sen eteenpäin hänen toimeksiantajalleen. Tämän jälkeen maksamme laskusta kaikki vaadittavat sivukulut ja tilitämme palkan kevytyrittäjän pankkitilille.
Katso ohjeet laskun tekemiseen alla olevasta videosta!
Näin teet laskun
Kun haluat laskuttaa toimeksiantajaasi, kirjaudu sisään UKKO-tilillesi. Klikkaa ylävalikon Laskut-osioon ja klikkaa siellä Uusi lasku -painiketta.
Voit tarvittaessa tallentaa laskulomakkeen välillä luonnoksena ja palata täyttämään sitä myöhemmin, ennen kuin lähetät toimeksiannon meille. Jos laskutat usein samaa asiakasta, voit tallentaa asiakkaan tiedot Asiakkaat-sivulle myöhempää käyttöä varten.
Vinkki: klikkaa lomakkeen oikeasta yläkulmasta Näytä opastus -painiketta, niin saat apua laskun täyttämiseen askel askeleelta!
Asiakkaan yhteystiedot
Asiakas: Syötä uuden asiakkaan yhteystiedot käsin. Jos kyseessä on asiakas, jota olet laskuttanut jo aiemmin, voit valita hänet pudotusvalikosta.
Laskun saaja: Valitse pudotusvalikosta, laskutatko yritystä/rekisteröityä yhdistystä vai yksityishenkilöä/rekisteröimätöntä yhdistystä.
Maa: Valitse, mihin maahan lasku toimitetaan. Jos valitset kohdasta jonkin muun maan kuin Suomi, tulee asiakkaalle lähtevästä laskusta automaattisesti englanninkielinen.
Yrityksen nimi: Kirjoita sen yrityksen nimi, jota laskutat.
Y-tunnus: Jos laskun vastaanottajalla ei ole Y-tunnusta, valitse, että laskutat yksityishenkilöä/rekisteröimätöntä yhdistystä. (Esim. yhdistystä laskuttaessa valitaan yksityishenkilö, mikäli yhdistyksellä ei ole Y-tunnusta.)
Voit myös tarkistaa Y-tunnuksen osoitteesta www.ytj.fi.
Kun syötät laskulomakkeeseen toimivan Y-tunnuksen, lomake hakee loput yhteystiedot ja verkkolaskuosoitteen automaattisesti TIEKE:stä.
Yhteyshenkilön nimi: Syötä asiakkaan yhteyshenkilön nimi ja alle myös sähköpostiosoite. Voit tarvittaessa lisätä useamman vastaanottajan Muut vastaanottajat -kohdassa. Lähetämme sähköpostitse laskutukseen liittyviä viestejä, kuten ilmoituksen erääntyneestä laskusta.
Maksunvalvonta, maksumuistutukset ja perintä: Valitse, haluatko ottaa nämä käyttöön tämän laskun kohdalla vai et.
Laskun toimitustapa: Valitse, haluatko laskun toimitettavan sähköpostina, kirjeenä vai verkkolaskuna.
- Jos valitset ''postitse'', varmista lomakkeeseen vastaanottajan laskutusosoite.
- Jos valitset ''sähköpostitse'', toimitetaan itse lasku yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.
HUOM! Pyysithän asiakkaaltasi laskutustiedot työstä sopiessasi? Lähettämällä laskut oikeaan osoitteeseen vältät turhat viivästykset palkanmaksussa.
Laskun tiedot
Maksuehto: Valitse pudotusvalikosta laskun maksuehto (kuluttaja-asiakkaille suositus vähintään 14 pv). Mikäli tahdot UKKO.fi huolehtivan maksunvalvonnasta, maksumuistutuksista ja tarvittaessa perinnästä, tulee maksuehdoksi asettaa vähintään 14 pv. Kun olet valinnut maksuehdon, näet alempana arvioidun eräpäivän.
Valitse laskun kieli.
Asiakkaan toivoma viite: Lisää tarvittaessa yrityksen toivoma viite, jos asiakas on pyytänyt sellaista käytettävän. Usein yritystä laskutettaessa laitetaan viitteeksi esim. yhteyshenkilön nimi (jotta reskontran hoitaja tietää kuka työsuoritteen on tilannut) tai projekti johon työsuorite liittyy. Voit kirjoittaa myös vapaamuotoista tekstiä, joka tulee näkymään laskussa tuoterivien yläpuolella.
Kuvaile, mitä työtä laskutat: Tähän voit täydentää työsuoritteen kuvausta, mikäli se ei mahdu laskun tuoteriville. (HUOM! Laskusta tulee aina käydä ilmi mistä työsuoritteesta ja toimialasta on kyse, esim. ''Helmikuun palkka'' ei yksinään ole riittävän tarkka).
Valitse laskun työsuoritteita kuvaava ammattinimike: Valitse pudotusvalikosta ammattinimike, joka kuvaa parhaiten työsuoritettasi. Jos et löydä sopivaa, voit tarkentaa työtäsi myöhemmin laskussa kohdassa ''Viesti UKKO.fi:n ylläpidolle''. Tämä tieto ei näy asiakkaalle laskulla.
Laskutettavat palvelut
Verokanta: Valitse käytettävä arvonlisäverokanta. Pääsääntöisesti arvonlisävero on 24 %, mutta poikkeuksia on.
Jos et ole varma oikeasta verokannasta, klikkaa painiketta "En ole varma mitä verokantaa minun pitäisi käyttää". Tällöin aukeaa valikko "Mihin aihepiiriin laskun työ liittyy?", jossa on muutama vaihtoehto.
Katso myös artikkelimme Miten eri arvonlisäverokannat huomioidaan laskulla? Mikäli et löydä hakemaasi tietoa, voit kysyä neuvoa asiakaspalvelultamme.
Laskurivin kuvaus: Lisää jokainen laskutettava tuote tai palvelu (esimerkiksi ''Nettisivujen suunnittelu'') omalle rivilleen. Lisää laskurivejä saat klikkaamalla oikeassa alakulmassa olevaa sinistä painiketta ''Lisää uusi laskurivi''.
Valitse kohdasta ''Määrä'' kuinka monta yksikköä näitä palveluita/tuotteita laskutat.
Valitse Kohdasta ''Yksikkö'' yksiköksi joko kappaletta tai tuntia.
Merkitse kohtaan ''á hinta'' tuotteen/palvelun yksikköhinta eli yhden kappaleen tai yhden tunnin hinta.
Voit valita, sisältyykö ALV merkitsemääsi yksikköhintaan vai ei. Jos valitset, että ALV ei sisälly hintaan, järjestelmä laskee automaattisesti ALV:n osuuden ja lisää sen laskuun.
HUOM: Hinnoittele työtarjoamasi siten, että sinulle jää riittävästi käteen ALV:n jälkeen! Voit lukea lisää artikkelistamme Asiantuntijatyön hinnoittelu.
Aloituspvm ja Lopetuspvm: Näillä tarkoitetaan päiviä, jolloin aloitit ja lopetit työsi. Jos teit työtä vain yhtenä päivänä, laita kumpaankin kohtaan sama päivämäärä.
Kulukorvaukset
Merkitse työsuoritteeseesi liittyvät kulut lisäämällä jokainen kulukuitti erikseen. Klikkaa ’’Tallenna ja lisää kuluja’’-painiketta lisätäksesi uuden kulukuitin.
Merkitse mitä, mistä ja milloin olet ostanut sekä erittele kuitista eri arvonlisäverokannat.
Huomaa, että UKKO.fi:n kautta voidaan myöntääverovapaita korvauksia vain tositteeseen perustuvista matkakustannuksista(esimerkiksi matkalipuista) kuittia vastaan. Kaikista ilmoitetuista kuluista lisätään myös erittely laskulle. Muut kulukorvaukset tulee ilmoittaa vähennettäväksi omassa verotuksessa.
Päivä- ja ruokarahat sekä kilometrikorvaukset
Tässä voit lisätä päivä- ja ruokarahaan sekä kilometrikorvaukseen liittyvät kirjaukset. Lisätietoja kuluista ja korvauksista löydät täältä: Kulut, matka ja korvaukset
Lue lisää: Miten merkitsen matkakulut laskuun?
Tiimilaskutus
Tiimilaskutustoiminnolla voit tarvittaessa jakaa osan laskutussummasta muille työhön osallistuneille kevytyrittäjille. Jos teet esim. bändin kanssa keikkoja, voitte jakaa esiintymispalkkion bändiin kuuluvien kesken.
Lisätäksesi uuden kevytyrittäjän mukaan klikkaa oikealta sinistä painiketta ''+ Lisää uusi henkilö''.
Syötä kenttiin henkilöiden sähköpostiosoitteet ja kullekin kuuluva osuus euromääräisenä.
Lue lisää: Voiko laskutusosuuden jakaa toisen henkilön kanssa?
Viesti UKKO.fin ylläpidolle
Tähän kenttään voit kirjoittaa laskua koskevan lisätiedon tai muun viestin ylläpidollemme.
Laskun liitteet
Laskulomakkeen lopusta pääset eteenpäin valitsemalla "Esikatsele ja hyväksy lasku". Käy lasku vielä läpi esikatselussa ja varmista, että siinä on kaikki kunnossa. Lue ja hyväksy myös laskun ehdot. Kun haluat lähettää laskun eteenpäin, valitse "hyväksy lasku".
Jos et halua vielä lähettää laskua, vaan aiot muokata sitä myöhemmin, valitse ”Tallenna luonnoksena”.
Katso tästä esimerkki valmiista laskusta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.