Miten voin ilmoittaa auton kulut tai kilometrivähennyksen lähettityössä?

Jos olet rekisteröitynyt palveluumme ruokalähettinä ja kuljetat ruokalähetyksiä autollasi, voit ilmoittaa autoon liittyviä kuluja UKKO.fi:n kirjanpitoon tai hakea kilometrimäärään perustuvaa vähennystä verotuksessa.

Oikea vaihtoehto riippuu siitä, kuinka paljon käytät autoa yritystoimintaan verovuoden aikana:

• Jos käytät autoa yritystoimintaan yli 50 prosenttia ajasta, lisää auto kirjanpitoon.
• Jos käytät autoa yritystoimintaan enintään 50 prosenttia ajasta, älä lisää autoa kirjanpitoon. Voit sen sijaan ilmoittaa yritysajojen kilometrit kilometriperusteista vähennystä varten.

Molemmissa vaihtoehdoissa sinun on pidettävä tarkkaa ajopäiväkirjaa.

Miten saan Kuriiri-valikon näkyviin UKKO-tililleni?

Kuriiri-valikko on käytettävissä, kun yritystoimintasi on rekisteröity ruokalähetysten kuljettamiseen.

Rekisteröitymisen yhteydessä:

1. Valitse toimialaksi Ruokalähetti.
2. Valitse yhteistyökumppaniksi Wolt.

Tämän jälkeen tilisi vasemman reunan valikossa pitäisi näkyä välilehti Lähetti.

Jos valikko ei näy tililläsi, ota yhteyttä UKKO.fi:n asiakaspalveluun.

Milloin auton kulut ja kilometrivähennykset käsitellään?

Auton kulut ja kilometrivähennykset käsitellään osana verovuoden lopun kirjanpitoa ja verotusta. Niitä ei käsitellä erikseen jokaisen laskun yhteydessä.

Vähennys pienentää yritystoimintasi verotettavaa tuloa kyseisen verovuoden aikana. Summaa ei siis makseta sinulle erikseen jokaisen laskun yhteydessä.

Kumman vaihtoehdon valitsen?

Vaihtoehto 1: Lisää auto kirjanpitoon

Valitse tämä vaihtoehto, jos käytät autoa yritystoimintaan yli 50 prosenttia ajasta verovuoden aikana.

Tämä vaihtoehto sopii yleensä tilanteeseen, jossa käytät autoa pääasiassa ruokalähetysten kuljettamiseen. Voit ilmoittaa kirjanpitoon auton yrityskäyttöön liittyviä kuluja, kuten:

• polttoainekulut
• huolto- ja korjauskulut
• vakuutukset ja muut hyväksyttävät käyttökulut
• muut auton yrityskäyttöön suoraan liittyvät kulut

Yksityisajot on eroteltava yritysajoista. Ajopäiväkirjan avulla määritellään auton yritys- ja yksityiskäytön osuudet.

Miten lisään auton kirjanpitoon?

1. Kirjaudu UKKO.fi-tilillesi.
2. Avaa vasemman reunan valikosta Lähetti.
3. Valitse Auto, yli 50% yritysajoa
4. Valitse Lisää ajoneuvo kirjanpitoon
5. Siirry kohtaan Ajoneuvotiedot ja valitse Lisää ajoneuvo.
6. Syötä auton rekisteritunnus ja tyyppi.
7. Vahvista tiedot valitsemalla tarvittavat valintaruudut.
8. Lisää auton hinta-arvio tai muu pyydetty asiakirja.

Jos olet ostanut auton alle vuosi sitten, toimita auton kauppakirja.

Jos olet ostanut auton yli vuosi sitten, toimita luotettavan tahon tekemä hinta-arvio. Hinta-arvion voi pyytää esimerkiksi tunnetulta autoliikkeeltä tai hakea Nettiauto-palvelusta.

Miten ilmoitan autoon liittyvät kuitit kun auto on lisätty kirjanpitoon?

1. Kirjaudu UKKO.fi-tilillesi.
2. Avaa vasemman reunan valikosta Menot.
3. Valitse Lisää meno.
4. Lataa selkeä kuva kuitista.
5. Täytä pyydetyt tiedot.

Ilmoita vain kulut, jotka liittyvät auton yrityskäyttöön. Säilytä kuitit ja ajopäiväkirja huolellisesti.

Vaihtoehto 2: Ilmoita kilometrit kilometriperusteista vähennystä varten

Valitse tämä vaihtoehto, jos käytät autoa yritystoimintaan enintään 50 prosenttia ajasta verovuoden aikana.

Tässä vaihtoehdossa autoa ei lisätä kirjanpitoon. Et myöskään voi ilmoittaa polttoaine-, huolto- tai muita auton käyttökuluja erikseen.

Sen sijaan UKKO.fi käyttää ajopäiväkirjaan merkittyjä yritysajon kilometrejä kilometriperusteisen vähennyksen laskemiseen.

Vuonna 2026 määrä on enintään 0,55 euroa yritysajon kilometriltä.

Esimerkki:

• 10 000 yritysajokilometriä × 0,55 euroa = 5 500 euron vähennys

Kilometriperusteinen vähennys kattaa auton käyttökulut. Et voi ilmoittaa samoja kuluja lisäksi erillisinä autokuluina.

Miten valitsen vaihtoehdon 2 UKKO-tilillä?

1. Kirjaudu UKKO.fi-tilillesi.
2. Avaa vasemman reunan valikosta Lähetti.
3. Valitse Auto, alle 50% yritysajoa.
4. Ilmoita verovuoden lopussa yritysajojen kokonaiskilometrimäärä ajopäiväkirjasi perusteella järjestelmään avautuvalla veroilmoituskyselyllä.

Millainen on hyväksyttävä ajopäiväkirja?

Sinun on pidettävä ajopäiväkirjaa jokaisesta yritystoimintaan liittyvästä matkasta.

Voit käyttää ajopäiväkirjan pitämiseen esimerkiksi:

• mobiilisovellusta
• paperista ajopäiväkirjaa
• Exceliä tai muuta taulukkoa

Jos käytät sovellusta (esimerkiksi DriversNote), varmista, että sen tallentamat tiedot ovat oikein ja riittävän kattavat.

Ajopäiväkirjasta tulee ilmetä jokaisesta yritysajosta:

• matkan aloitus- ja päättymisaika
• lähtöpaikka ja määränpää
• ajettu reitti tarvittaessa
• ajettujen kilometrien määrä
• matkan tarkoitus
• auton matkamittarin lukema matkan alussa ja lopussa
• auton kuljettaja
• autolla verovuoden aikana ajettujen kilometrien kokonaismäärä

Lähettityössä mukaan voidaan ilmoittaa vain soveltuvien verosäännösten ja UKKO.fi:n ohjeiden mukaiset kilometrit. Lähettityössä korvattava toimitusreitti on ravintolalta asiakkaan osoitteeseen.

Puuttellinen tai virheellinen ajopäiväkirja voi johtaa siihen, että vähennys hylätään tai sitä muutetaan verotuksessa.

Voinko vähentää autokulujen arvonlisäveron?

Arvonlisäveron vähennysoikeus riippuu muun muassa ajoneuvon tyypistä, arvonlisäverovelvollisuudesta ja siitä, miten autoa käytetään.

Tavallisen henkilöauton käyttö ruokalähetyksiin ei automaattisesti oikeuta arvonlisäveron vähentämiseen. Henkilöautojen arvonlisäverovähennyksiä rajoitetaan yleensä erityisesti silloin, jos autolla ajetaan myös yksityisajoja.

Pakettiautoon voi liittyä erilaiset arvonlisäverosäännöt. Pelkkä ajoneuvon rekisteröintiluokka ei kuitenkaan takaa arvonlisäveron vähennysoikeutta.

Tarkista ajantasaiset ohjeet suoraan Verohallinnolta ennen kuin ilmoitat arvonlisäveroa vähennettäväksi autokuluista.

Mitä minun kannattaa muistaa autokuluista?

• Valitse vaihtoehto sen perusteella, kuinka suuri osa auton käytöstä liittyy yritystoimintaan verovuoden aikana.
• Aloita ajopäiväkirjan pitäminen heti vuoden alussa.
• Merkitse jokainen yritysajo erikseen.
• Säilytä kaikki autoon liittyvät kuitit siltä varalta että auto pitää lisätä kirjanpitoon.
• Älä ilmoita samoja kuluja sekä erillisinä autokuluina että kilometriperusteisena vähennyksenä.
• Huomioi, että verosäännöt voivat muuttua vuosittain.

Mistä löydän lisätietoa?

Lisätietoa löydät Verohallinnon ohjeista:

• Ajoneuvoihin liittyvät kulut
• Kilometrikorvaukset ja päivärahat
• Ajoneuvojen arvonlisäverotus
• Liikkeen- ja ammatinharjoittajan vähennykset