Hur för jag in resekostnader i det nya UKKO-systemet?

Att fylla i resekostnader tar ett par minuter. Se instruktionerna här nedan!

1. Innan du för in själva resekostnaden ber vi dig besvara några frågor.

Med hjälp av frågorna hjälper vi dig att reda ut om:

1. du är verksam inom en rörlig eller en specialbransch
2. du har en egentlig arbetsplats
3. du övernattat på resan

Kom ihåg att du ansvarar för att uppgifterna du uppger är autentiska och att resekostnaderna skall vara relaterade till arbetet och dess tidpunkt etc. som du fakturerar. Ytterligare information finns att få från skatteförvaltningens anvisningar.

Det är obligatoriskt att besvara för att kunna fylla i reseräkningsformuläret. Via frågorna tar vi reda på vilka resekostnader du kan ansöka ersättning

2. Börja med att fylla i resans uppgifter. Välj fakturan som resekostnaden är relaterad till och välj land. Ange ifall du fakturerar resekostnaderna av din kund (se slutet av artikeln: "mitä tarkoittaa, että lisään matkakulut laskulle?") eller tar du dem som skatteavdrag (Observera! Resekostnader i sig som inte faktureras av kunden betraktas som inkomst som skall förskottsbeskattas).

Anteckna resans destination och det arbete du utfört på orten/orterna (varför du besökt dessa ställen) Anteckna även resans längd, fordonstyp och registernummer. Tryck på följande.

3. Börja med att fylla i resans adressuppgifter. Fyll i adressen för startplatsen och adressen där din resa slutade. Ifall du har flera adresser som du besökt, klicka på lägg till adressrad och märk adresserna enligt rutten du gjorde. Ange också vad denna destination hade att göra med arbetsresan. Ifall du återvände till startadressen, klicka på rutan med en tvåa. 

4. Uppge härnäst hur mycket tid du lagt ner på arbetet under resan och längden på körsträckan i kilometer. Välj vilken ersättningar du vill ansöka om; dagpenning eller måltidsersättning Systemet berättar också till vilka ersättningar du är berättigad till utifrån de uppgifter du lämnat tidigare. 

Observera att man kan ansöka om måltidsförmåner enligt följande:

1 måltidsersättning för en arbetsdag över 3 timmar och 2 måltidsersättningar för en arbetsdag över 11 timmar. Restiden till arbetsplatsen räknas inte som arbetstid.

För hel- och deltidsdagpenning - dagpenningens erläggande förutsätts att stället du utförde arbetet är över 15 kilometer från den faktiska arbetsplatsen eller från din lägenhet beroende på från vilken resan är gjord.

5. Sammanfattning. Kontrollera att informationen stämmer och tryck till sist på spara.Och så är bokföringen av resekostnaderna färdig!

Vad betyder det att lägga till resekostnader på fakturan?

Ta i beaktande resekostnaderna redan då du prissätter din tjänst. Du kan antingen inkludera resekostnader i tjänstens pris eller fakturera kunden separat för tjänsten och resekostnaderna.

Du kan alltså välja om du vill att utgifterna syns på fakturan och att de faktureras av kunden. De resekostnader som avtalats om att kunden skall betala utöver det utförda arbetet är till den som åtagit sig arbetet är i sig skattefri inkomst från vilken man inte behöver betala förskottsinnehållning. Därför lönar det sig, om möjligt att specificera utgifter på fakturan och komma överens om att utöver det utförda arbetet faktureras även resekostnader.

Ifall resekostnaderna inte är specificerade på fakturan eller att de är inkluderade i själva arbetets pris är utgifterna skattepliktiga till den som utför arbetet. Detta betyder att utgifterna dras av från den fakturerade summan innan löneberäkningen och motsvarande belopp utbetalas i sin helhet utan källskatt. Utgifterna skall redovisas för avdrag i den personliga beskattningen.

Observera att ifall du inte transporterat tungt lass, släpvagn eller dylikt hela vägen skall du redovisa separat över den del av resan  där de varit med och den del där de inte varit med.

Du kan ansöka om inkomstavdrag för dina utgifter du inte har kvitto på på våren när du kompletterar skatteförslaget som skatteverket skickar. Tänk då ändå på att detta är då ett inkomstavdrag, vilket innebär att ersättningen är då i princip mindre (t.ex. 0,25 € /km år 2021). Det finns undantag inom några specialbranscher, se dem här.

Ta då i beaktande att ifall du inte är berättigad till inkomstavdrag för  specialbranschens reseersättningar, så blir ersättningarna inkomster från vilka du kan hamna betala restskatt i samband med skattebeslutet.

Läs mer om lättföretagarens skatteavdrag! (Bara på Finska)

I detta fall lämna alternativet “Fakturera utgifterna av kunden” vald.

Ifall du inte vill fakturera utgifterna av kunden

Lämna i så fall valet tomt. I detta fall faktureras resekostnader inte av kunden och de syns inte specificerade; sålunda är de skattepliktiga för den som utfört arbetet.

Detta betyder att du får i samband med löneutbetalningen motsvarande belopp som dina resekostnader utan källskatt. Du kan ansöka om inkomstavdrag för dina utgifter på våren när du kompletterar skatteförslaget som skatteverket skickar.

Hur registrerar jag utgifter som härrör sig till användning av kollektivtrafiken?

Markera kostnaden för kollektivtrafikbiljetter som ersättning för utgifter och skicka kvittona under “Skapa ny ersättning”.

Se även:

• Blir du förvirrad av resekostnadernas ersättningar? (På Finska)
• Lättföretagarens skatteavdrag (På Finska)

Märk! 
Kom ihåg att individuella skattebeslut görs alltid av skattemyndigheterna och UKKO.fi kan inte påverka dem. Vi har samlat dessa råd som oberoende för att hjälpa dig men observera att varje skattebetalares situation är individuell. UKKO.fi åtar inte ansvar för dina skatteuppgifter eller denna sidas tillämplighet. Ifall du har något att fråga gällande din egen beskattning, fråga vid behov direkt av skattemyndigheterna. I sista hand är du själv ansvarig för dina skatteärenden.