Kan jag lägga till kostnader på fakturan och vilka kostnader kan jag dra av?

Ja, du kan lägga till kostnader på fakturan.

På fakturaformuläret finns ett separat ställe för utgifter då du skapar en faktura. Du kan dra av olika kostnader som är relaterade till detta arbete i detta skede och om du så önskar, fakturera dessa av din kund. Du kan också endast föra in utgifter för vilka det inte avdras förskottsinnehållning utan du får dem som skatteavdrag (Om du inte vill fakturera utgifterna av din kund, avmarkera valet “Lägg till kostnader automatiskt på fakturan”).

MÄRK! Ange utgifterna i fakturaformuläret på dessa rätta plats innan du accepterar fakturan och skicka till oss nödvändiga kvitton på kostnaderna. Vid behov ber vi tilläggsinformation av dig och då du har två veckor på dig att korrigera och komplettera angivna märkningar innan avslagning av utgifterna. Kom ihåg att utgifterna bör vara betalda innan du tillägger dem på fakturan. 

Lägg varje utgiftskvitto som en egen separat utgiftspost. Fakturan och betalningsbeviset skall läggas till som en datafil i utgiftsbokningen. Observera att utgiften skall vara betald innan vi accepterar den som skattefritt via UKKO.fi.

Vilka utgifter kan man dra av?

Utgifter som tas i beaktande som avdrag i beskattningen är förnödenheter och material samt resekostnader som är relaterade till arbetet som faktureras.

Se närmare anvisningar gällande beskattning av resekostnader.

• Hur för jag in resekostnader?

Observera att bl.a följande kostnader inte är avdragsgilla via oss:

• Representations- eller restaurangkostnader

• Arbetsredskap, utrustning och arbetskläder 
  Dessa är inte avdragsgilla p.g.a att de innebär möjlighet till privatbruk. Ifall kvittona skulle gå via oss, skulle de också bokföringstekniskt bli vår egendom vilket skulle försvåra att sälja dem eller byta dem. Anskaffningar relaterade till arbetet som du inte drar av via oss kan du ändå meddela som inkomstavdrag i din personliga beskattning.

• Kontorsmaterial eller portoavgifter
  Dessa utgifter måste du lägga i din egna personliga beskattning. Du kan dra av dem via oss då du fakturerar din kund förutsatt att vi ser att de är direkt relaterade till ditt arbete.

• Ditt personliga telefonabonnemang
  Om du har varit tvungen att ringa till servicenummer eller utomlands för att kunna utföra ditt arbete så kan du dra av dessa utgifter via oss, förutsatt att du fakturerar dessa även av din kund. 

• Marknadsförings- eller utbildningskostnader
  I huvudregel kan dessa inte accepteras mot faktura. 

• Portokostnader
  Du kan dra av portokostnader endast om de är relaterade till arbetet du fakturerar och du har fakturerat dem även av din kund.

• Bränsle- och matkostnader relaterade till arbetsresa
  Dessa tas i beaktande i beskattningen i form av dagpenning och kilometerersättning. Således är kvitton på bränsle och livsmedel inte avdragbara.

• En annan persons utgifter
  En annan persons utgifter är inte avdragsgilla ens som en teamfaktura.

• Lokalitetshyra
  Hyra på lokal kan inte accepteras om dessa inte nämns skilt på fakturan.

Funderar du över något?

Ifall du är osäker om någon utgift går att dra av eller inte kan du alltid fråga om avdragsmöjligheten från vår kundtjänst innan du köper varan eller tjänsten.