Как я могу указать свои транспортные расходы?

Внесение ваших транспортных расходов в форму счета не вызывает абсолютно никаких затруднений. Просто выполните описанные ниже действия:

1. Введите название пункта назначения и страну, а также кратко опишите цель поездки. Помните о том, что предоставление четкого описания ускорит процесс обработки вашего счета.  
2. Укажите продолжительность поездки и период ее совершения.

3. И, наконец, добавьте адрес (улицу и город) в пунктах Вашего отправления и прибытия. 

Нажмите «Я проехал по этому маршруту больше одного раза», чтобы указать количество поездок по одному и тому же пути. Таким образом, Вам не потребуется вносить одинаковую информацию несколько раз.  Ниже Вы можете внести информацию о своем транспортном средстве, а также указать возможные суточные затраты и/или расходы на еду.

*Пример формы*

Должен ли я добавлять в счёт транспортные расходы?

Вы должны учитывать долю транспортных расходов уже при формировании цен на свои услуги. Вы можете либо включить их в окончательную цену, либо выставить клиенту отдельный счёт.

В принципе, сумма расходов, которые чётко отображены и отдельно прописаны в счёте, являются необлагаемым налогами доходом её получателя. Это значит, что из неё не будут предварительно удерживаться налоги. В этом случае оставьте галочку в поле «Автоматически добавлять расходы в счёт».

*Вот как будут выглядеть транспортные расходы в счёте*: 

Если Вы не хотите выставлять Вашему клиенту счёт на транспортные расходы, уберите галочку из поля «Автоматически добавлять расходы в счёт». В этом случае Ваш клиент не будет оплачивать счёт по этому виду затрат, поэтому сумма выплат по ним будет облагаться налогами.

Тогда позднее Вы сможете подать заявку на вычет упомянутой суммы, добавив соответствующую информацию в предварительно заполненную налоговую декларацию, которая каждую весну направляется в Налоговое ведомство Финляндии. Однако помните о том, что в этом случае такие расходы, скорее всего, будут рассматриваться как стандартный вычет по расходам, связанным с работой. Это означает, что вычет, предоставляемый налоговыми органами, вероятно, будет меньше, чем вычет при отдельном указании расходов в счёте (например, 0,24 евро/км в 2017 г.).  Существует несколько особых секторов, для которых предусмотрено исключение из этого правила. Информацию об этом Вы можете найти здесь.

Если Вы не удовлетворяете критериям отнесения к этим особым секторам, Вам может потребоваться уплатить остаточный налог по расходам, которые Вы подробно не перечислили в счёте.

Как я могу указать расходы на пользование общественным транспортом?

Укажите транспортные расходы на основании своих билетов на общественные виды транспорта и отправьте квитанции в меню «Сохранить и добавить транспортные расходы».

Имейте в виду, что все решения относительно выплаты налогов принимаются финскими налоговыми органами индивидуально по каждому случаю, и компания UKKO.fi никак не может повлиять на этот процесс. Мы, не принимая на себя какие-либо обязательства, собрали данную информацию, чтобы оказать Вам необходимую поддержку. Тем не менее, Вы должны понимать, что ситуация для каждого лица, доходы которого облагаются налогами, является сугубо индивидуальной. Компания UKKO.fi не несет ответственности за правильность или возможность использования данных инструкций. При возникновении вопросов, связанных с составлением Ваших личных документов по налогообложению, Вы всегда можете связаться с представителями Налогового ведомства Финляндии.