Как создать счет?

UKKO.fi представляет собой службы выставления счетов для  свободных предпринимателей. Это значит, что свободный предприниматель может с помощью нашей службы создать счет, аи мы отправим его по назначению. Затем мы позаботимся обо всех обязательных платежах, а также уладим все бюрократические вопросы, после чего вы получите свою заработную плату на свой банковский счет.

Далее приведены инструкции по созданию счета с помощью нашей службы.

Создание счета

Если вы хотите отправить своему работодателю счет за выполненную работу, сначала вам нужно войти в свою панель управления. Нажмите «Счета» > «Новый счет» и заполните форму, которая при этом откроется. Вы можете сохранить черновик счета, чтобы вернуться к нему позже. После заполнения формы, вы можете переслать ее нам. Если вы часто выставляете счета одному и тому же клиенту, можете сохранить соответствующие данные на странице «Клиент», чтобы затем использовать их повторно.

1. Контактная информация о клиенте

Выберите требуемого клиента из выпадающего меню или внесите его данные вручную. Выберите, кому вы хотите выставить счет — компании или физическому лицу. (например, если при выставлении счета не используется ОГРН, то вы должны выбрать пункт «Физическое лицо»).

Выберите метод доставки счета:

  • На электронную почту
  • По почте
  • В формате Finvoice

Укажите имя контактного лица клиента и адрес его электронной почты (необязательно).

  • Мы будем отправлять соответствующие сообщения, связанные с выставлением счетов — например, в отношении просрочки платежа или запаздывания счета, который был отправлен по обычной почте.
  • Если в качестве метода доставки вы выбрали «отправку по электронной почте», мы отправим счет по адресу электронной почты указанного контактного лица.

Если в качестве метода доставки вы выбрали «отправку по почте», тогда вам нужно будет указать адрес для выставления счетов для конкретного получателя.

Если в качестве метода доставки вы выбрали «формат Finvoice», впишите также адрес Finvoice (например, номер OVT или IBAN).

Нужный адрес Finvoice вы можете найти здесь:http://verkkolasku.tieke.fi/

Выберите требуемую страну для отправки своего счета. Если в выпадающем меню «Страна» вы выберете не Финляндию, мы автоматически отправим счет на английском языке.

ПРИМЕЧАНИЕ! Убедитесь, что вы получили у клиента всю информацию, необходимую для выставления счетов, уже на этапе обсуждения условий работы, которую вам предстоит выполнять. Отправляя счета по правильному адресу, вы сможете избежать нежелательных задержек при получении своей заработной платы.

2. Реквизиты для выставления счетов

  • Выберите срок проведения оплаты (Примечаниe! Минимальный срок оплаты для физических лиц составляет 14 дней).
  • При возникновении необходимости или по запросу заказчика, добавьте ссылку на клиента. Это может быть, например, имя контактного лица (в этом случае регистратор учетной записи будет знать, кто является заказчиком данной работы) или название проекта, с реализацией которого связана ваша трудовая деятельность.
  • Вы также можете добавить свой собственный текст, который будет отображаться в счете. Здесь вы, по желанию, можете добавить более детальное описание своей работы.  (ПРИМЕЧАНИЕ! В счете всегда нужно прописывать характер и сферу своей деятельности. Например «Заработная плата за февраль» — это недостаточно полная информация).
  • Из выпадающего меню выберите сферу деятельности, для которой будет составлен счет. Если вы не найдете подходящий пункт, то сможете позже указать соответствующую информацию в разделе «Сообщение для администрации UKKO.fi». Данная информация не будет видна клиенту.

3. Выставление счета за товары/услуги

Выберите соответствующую ставку НДС. Как правило, она равняется 24%, однако бывают исключения. При возникновении каких-либо сомнений вы всегда можете связаться с представителями нашей службы поддержки клиентов.

Впишите каждый тип товара или услуги, для которых составляется счет (например: «Дизайн веб-страниц») в отдельную строку. При нажатии синей кнопки «Добавить новую строку», в форме будут появляться дополнительные строки.

  • Укажите «Объем» товаров или услуг, которые будут включены в счет (в соответствующих единицах измерения).
  • В качестве «Единицы измерения» вы можете выбрать «шт.» или «час(ы)».
  • В поле «Цена за единицу» необходимо указать цену каждой единицы товара или услуги, то есть стоимость одной штуки или одного часа.
  • Вы можете указать, нужно ли учитывать ставку НДС в цене за единицу товара или услуги. Если в этом поле вы указали, что хотите исключить из стоимости ставку НДС, система автоматически рассчитает сумму НДС и добавит ее в счет.

Информация в полях «Дата начала работы» и «Дата окончания работы» указывает на период времени, в течение которого вы будете вести свою трудовую деятельность. Если вы планируете работать всего лишь один день, укажите в обоих полях одну и ту же дату.

4. Перечень расходов

Укажите все статьи расходов, связанные с выполнением вашей работы, отдельно добавляя квитанцию по каждому пункту. Чтобы добавить новую квитанцию, нажмите «Сохранить и добавить статью расходов». Укажите, где и когда вы понесли расходы, а также впишите в каждую квитанцию необходимую ставку НДС.

Если вы хотите, чтобы соответствующие статьи расходов были указаны в счете и оплачены клиентом, выберите пункт «Автоматически добавлять расходы в счет».

Если вы не хотите требовать у клиента оплаты расходов, удалите галочку в поле «Автоматически добавлять расходы в счет».

5. Суточные, затраты на питание и транспортные расходы

Здесь вы можете вписать свои суточные, затраты на питание и транспортные расходы.

6. Групповое выставление счетов

Благодаря наличию функции «Групповое выставление счетов», вы можете поделиться своим созданным счетом с другими свободными предпринимателями, которые выполняют такую же работу. Например, если вы работаете в составе коллектива, то сможете таким образом разделить общую сумму по счету на всех его участников. Чтобы добавить в список нового свободного предпринимателя, нажмите синюю кнопку «+ добавить еще одного человека». Впишите адрес электронной почты данного пользователя, а также сумму (в евро), которую вы хотите ему отправить.

7. Сообщение для администрации UKKO.fi

У вас  еще остались вопросы, связанные с процессом выставления счетов? В этом поле вы можете написать сообщение для администрации сайта UKKO.fi. Сообщите  нам о проблеме, и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

8. Предварительный просмотр и утверждение счета

После заполнения всей необходимой информации, вы можете утвердить счет или сохранить его черновик.

Вы можете предварительно просмотреть свой черновик перед его утверждением и отправкой. Если вам больше не нужно вносить изменения в документ, нажмите кнопку «Утвердить счет».

После одобрения счета с вашей стороны, он передается в нашу администрацию для проведения двойной проверки, после чего направляется клиенту.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.