Verohallinnon uudet ohjeet laskutuspalveluille

Verohallinto on päivittänyt laskutuspalveluita koskevia ohjeita, jotka koskevat kevytyrittäjiämme. UKKO.fi ei pysty vaikuttamaan verottajan tekemiin linjauksiin. Tässä artikkelissa kerromme, millaisia muutoksia uudet ohjeet tuovat palveluumme ja miten toimimme jatkossa. Muutosten ohesta löydät myös toimintaohjeet eri tilanteisiin.

Mikäli tarvitset lisätietoja tai neuvoja näihin muutoksiin liittyen, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.

Muutokset matkakuluissa

Matkakulujen osalta verokäsittely selkeytyy, sillä kaikki UKKO.fi:n kautta hyväksyttävät kilometrikorvaukset ja päivärahat maksetaan jatkossa verovapaina. Lisäksi asiakkaallesi toimitetaan erittely matkakuluista laskun yhteydessä. Tämä tarkoittaa sitä, ettei matkakuluja voi lisätä tai muuttaa enää laskun lähettämisen jälkeen.

Toimintaohjeet:

• Jos sinulla on matkakuluja, lisää haettavat matkakorvaukset ennen kuin lähetät laskun asiakkaalle.
• Muutos ei koske jo myönnettyjä matkakorvauksia, jotka on maksettu ennakonpidätystä toimittamatta. Muista hakea niistä verovähennykset vielä omassa verotuksessasi. Löydät yhteenvedon näistä veronalaisista matkakulujen korvauksista palvelumme Dokumentit-osiosta.

Muutokset kulukorvauksissa

UKKO.fi voi myöntää verovapaita kulukorvauksia jatkossa kuittia vastaan vain tositteisiin perustuvista matkakustannuksista. Tällaisia kustannuksia voivat olla esimerkiksi matkaliput tai taksimatkat työkohteeseen sekä majoituskulut työmatkoilla. 

Jotta kulut ovat verovähennyskelpoisia, niistä on sovittava asiakkaan kanssa ja ne tulee lisätä laskulle.Muut työn tekemisestä aiheutuneet kulut (esimerkiksi työtarvikkeiden ostot) tulee ilmoittaa vähennettäväksi omassa verotuksessa. 

Toimintaohjeet:

• Lisää kaikki työn suorittamiseen liittyvät kulut laskulle ennen laskun lähettämistä.
• Hae verovähennykset muista kuin matkustamiseen liittyvistä kuluista omalla veroilmoituksella.

Muutokset tavaramyynnissä

Verottajan ohjeistuksen mukaan tavaran myynnistä maksettava korvaus on luonteeltaan kauppahintaa, jota ei voi laskuttaa laskutuspalvelun kautta. Laskutuksen pitää perustua työhön, eikä tavaran myynnistä saatuun korvaukseen.

Itsetehtyjen tavaroiden myynti on jatkossa mahdollista vain, jos tuote on tehty asiakkaan tilauksesta. Tämän seurauksena UKKO Kevytyrittäjä -palvelun kautta ei voi myydä taide-esineitä verokannalla 10 % tai itse valmistettuja elintarvikkeita verokannalla 14 %. Mikäli valmistat tällaisia tuotteita tilauksesta asiakkaalle, voit laskuttaa ne verokannalla 24 %.

Toimintaohjeet:

• Voit edelleen myydä itse valmistamiasi tuotteita, kunhan ne on tehty tilauksesta.
• Kun luot laskun, ilmoita laskun yhteydessä olevaan "viesti UKKO.fi:n ylläpidolle" -kenttään, että tuote on tehty tilauksesta.
• Valitse laskua tehdessäsi arvonlisäverokanta 24 %.

Muutokset Y-tunnuksellisille yrittäjille

Verottajan uusien ohjeiden mukaan toiminimiyrittäjä ei voi laskuttaa työtään palkkana laskutuspalvelun kautta, eikä osakeyhtiön osakas voi laskuttaa palkkaa omistamastaan yhtiöstä laskutuspalvelun kautta.

Jatkossa et voi toimia UKKO kevytyrittäjänä, mikäli sinulla on aktiivinen toiminimi. Jos taas omistat jonkin osakeyhtiön osakkeita, voit toimia kevytyrittäjänä, mutta et voi lähettää laskuja omistamallesi yhtiölle.

Toimintaohjeet:

• Mikäli olet toiminimiyrittäjä, ota yhteyttä Toiminimen asiakaspalveluun asiakaspalvelu@ukkopro.fi. Näin voimme selvittää sinulle sopivan tavan jatkaa laskutusta.
• Mikäli olet osakeyhtiön osakas, et voi lähettää laskuja omistamallesi yhtiölle.