Mikä on kaupparekisteri ja tarvitseeko minun liittyä siihen?

Kaupparekisteri on Patentti- ja rekisterihallituksen hallinnoima virallinen ja julkinen rekisteri suomalaisista yrityksistä. Kaupparekisteritiedot ovat siis julkisia.

Rekisteristä on mahdollista saada yrityksen kaupparekisteriotteet, yhteisösäännöt (kuten esimerkiksi yhtiöjärjestykset), tilinpäätökset sekä kaupparekisteri-ilmoitukset liitteineen. Tunnistetietona kaupparekisterissä käytetään Y-tunnusta.

Mitä kaupparekisteriin liittyminen tarkoittaa?

Kaupparekisteriin liittyminen tarkoittaa sitä, että liittyessäsi saat nimellesi suojan, eli kukaan muu ei saa käyttää samaa toiminimeä elikeinotoiminnan harjoittamiseen. Olet myös näkyvillä Patentti- ja rekisterihallinnon (PRH) Virre -tietopalvelussa.

Jos toimintasi on lisäksi hiemankaan isompaa liiketoimintaa, rekisteriin kannattaa liittyä jo pelkästään siitä syystä, että asiakkaasi saattavat oudoksua, jos toiminimeäsi ei löydy mistään rekisteristä. 

Kun yritysmuotosi on yksityinen elinkeinonharjoittaja (eli toiminimiyrittäjä), rekisteröinti on pakollinen vain, mikäli yksi tai useampi seuraavista ehdoista täyttyy liiketoiminnassasi:

• Harjoitat luvanvaraista elinkeinoa eli tarvitset toimintaasi varten jonkin viranomaisluvan.
• Toimintaasi varten tarvitaan pysyvä toimipaikka eli omasta asunnostasi erillinen liiketila.
• Palkkaat ulkopuolisia työntekijöitä eli muita kuin aviopuolisosi tai alaikäiset lapsesi tai heidän jälkeläisensä.

Jokaisesta yrityksestä on vähintään merkattava kaupparekisteriin seuraavat tiedot:

• yrityksesi nimi,
• kotipaikkakunta tai kunta, josta toimintaa johdetaan,
• yrityksesi toimiala,
• kuka/ketkä ovat yrityksen edustajia,
• yrityksen osoite ja
• lisäksi yritysmuodosta riippuen kaupparekisteriin voi tehdä muitakin merkintöjä.

Kaupparekisteriin voi ilmoittautua YTJ:n kautta. Mikäli sinulla on jo olemassa oleva aktivoimaton vanha Y-tunnus, voit hakeutua kaupparekisteriin tekemällä muutosilmoituksen YTJ:n sivuilta.

HUOM! UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella ei ilmoita Y-tunnustasi kaupparekisteriin. Voit perustaa Y-tunnuksen kauttamme ja ilmoittaa sen itse kaupparekisteriin.