Miten merkitsen matkakulut uudessa UKKO-järjestelmässä?

Matkakulujen täyttäminen sujuu parissa minuutissa. Katso alta ohjeet!

1. Ennen varsinaisen matkakulun merkitsemistä pyydämme sinua vastaamaan muutamaan kysymykseen.

Kysymysten avulla autamme sinua selvittämään

1. toimitko liikkuvalla vai erityisalalla,
2. onko sinulla varsinainen työpaikka,
3. oletko yöpynyt matkalla.

Muistathan, että vastaat antamiesti tietojen oikeellisuudesta, ja että vähennettävien matkakulujen tulee liittyä laskuttamaan työhön ja sen ajankohtaan tai tms. Lisätietoja on saatavilla verohallinnon ohjeissa.

Vastaaminen on pakollista, jotta voit täyttää matkalaskulomakkeen. Kyselyn avulla selvitämme, mistä matkakuluista voit hakea korvausta.

2. Siirry täyttämään matkan tiedot. Valitse lasku, jolle matkakulu kuuluu ja valitse maa. Merkitse laskutatko matkakulut asiakkaalta (kts. artikkelin loppu: "mitä tarkoittaa, että lisään matkakulut laskulle?") vai otatko ne vain verovähennyksenä (huom! lähtökohtaisesti matkakulut, joita ei laskuteta asiakkaalta, nähdään ennakonpidätyksen alaisena tulona).

Kirjaa matkan kohde ja kohteessa / kohteissa tehty työ (mitä varten kohteessa on käyty). Kirjaa myös matkan kesto, ajoneuvon tyyppi ja rekisterinumero. Paina viimeiseksi seuraava.

3. Siirry täyttämään matkan osoitetiedot. Täytä lähtöpaikkasi osoite ja osoite mihin reittisi päättyi. Jos sinulla on useita osoitteita, joissa kävit, paina lisää osoiterivi ja merkitse osoitteet ajamasi reitin mukaan. Merkitse myös vielä, että miten tämä kohde liittyi työmatkaan. Jos palasit lähtöosoitteeseen, klikkaa raksi ruutuun. 

4. Merkitse seuraavaksi paljonko käytit työhösi aikaa matkan aikana ja paljonko ajokilometriesi määrä on. Valitse mitä korvauksia haluat hakea; päivärahoja vai ateriakorvauksia. Järjestelmä kertoo myös mihin korvauksiin olet oikeutettu aikaisemmin antamiesi tietohin perustuen. 

Huomaathan, että ateriakorvauksia voi hakea seuraavasti:

1 ateriakorvaus yli 3 tunnin työpäivälle ja 2 ateriakorvausta yli 11 tunnin työpäivälle. Matka-aikaa työmaalle ei kuitenkaan lasketa työajaksi.

Koko- ja osapäivärahoihin - päivärahan suorittaminen edellyttää, että työntekemispaikka on yli 15 kilometrin etäisyydellä varsinaisesta työpaikastasi tai asunnostasi riippuen siitä, kummasta matka on tehty.

5. Yhteenveto. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja paina viimeiseksi tallenna. Ja näin matkakulujen merkitseminen on valmis!

Mitä tarkoittaa, että lisään matkakulut laskulle?

Huomioi matkakulujen osuus jo hinnoitellessasi palveluasi. Voit joko sisällyttää matkakulut palvelusi hintaan tai laskuttaa asiakasta erikseen palvelusta ja matkakuluista.

Voit siis valita, haluatko, että kulut näkyvät laskulla ja ne laskutetaan asiakkaalta. Laskulla eritellyt työsuoritteen lisäksi maksettavaksi sovitut matkakulut ovat työnsuorittajalle lähtökohtaisesti verotonta tuloa, joista ei suoriteta ennakonpidätystä. Kulut kannattaa siis mahdollisuuksien mukaan aina eritellä laskulla ja sopia matkakustannukset maksettavaksi työsuoritteen lisäksi.

Mikäli matkakuluja ei ole eritelty laskulla tai ne on sisällytetty laskutetun työsuoritteen hintaan, ovat kulut työn suorittajalle veronalaisia. Tämä tarkoittaa, että kulut vähennetään laskutetusta summasta ennen palkanlaskentaa ja niitä vastaava osuus maksetaan kokonaisuudessaan ennakonpidätystä toimittamatta. Kulut on ilmoitettava vähennettäväksi omassa henkilökohtaisessa verotuksessa.

Ota myös huomioon, että jos et ole kuljettanut raskasta kuormaa, peräkärryä tai muuta tämänkaltaista koko matkaa, tulee sinun tehdä erillinen kirjaus matkanosista, jotka ovat ja eivät ole olleet mukana.

Voit hakea laskulla erittelemättömistä ja kuitittomista kuluistasi tulonhankkimisvähennystä keväisin, kun täydennät verottajan lähettämää veroehdotusta. Muistathan kuitenkin, että tällöin kyseessä on tulonhankkimisvähennys, mikä tarkoittaa, että korvaus on lähtökohtaisesti pienempi (esim. 0,25€ / km vuonna 2021). Poikkeuksen tekevät muutamat erityisalat, katsothan ne täältä.

Otathan tällöin huomioon, että mikäli et ole oikeutettu erityisalan matkakorvauksiin tulonhankkimisvähennyksissä, syntyy korvauksista tuloa, josta saattaa joutua maksamaan jäännösveron verotuspäätöksen yhteydessä.

Lue lisää kevytyrittäjän verovähennyksistä!

Tässä tapauksessa jätä valinta kohtaan ''Laskuta kulut asiakkaalta''.

Jos et halua laskuttaa kuluja asiakkaalta

Jätä tällöin valinta tyhjäksi. Matkakuluja ei tällöin laskuteta asiakkaalta, eivätkä ne näy eritellysti laskulla; siten ne ovat työn suorittajalle veronalaisia.

Tämä tarkoittaa, että saat palkanmaksun yhteydessä laskutussummastasi matkakuluja vastaavan osuuden ilman ennakonpidätystä. Voit kuitenkin hakea kuluistasi tulonhankkimisvähennystä keväisin, kun täydennät verottajan lähettämää veroehdotusta.

"Miten merkitsen julkisen liikenteen käytöstä aiheutuneet kulut?"