Miten merkitsen matkakulut uudessa UKKO-järjestelmässä?

Matkakulujen täyttäminen sujuu parissa minuutissa. Katso alta ohjeet!

1. Ennen varsinaisen matkakulun merkitsemistä pyydämme sinua vastaamaan muutamaan kysymykseen.

Kysymysten avulla autamme sinua selvittämään

1. toimitko liikkuvalla vai erityisalalla,
2. onko sinulla varsinainen työpaikka,
3. oletko yöpynyt matkalla.

Muistathan, että vastaat antamiesti tietojen oikeellisuudesta, ja että vähennettävien matkakulujen tulee liittyä laskuttamaan työhön ja sen ajankohtaan tai tms. Lisätietoja on saatavilla verohallinnon ohjeissa.

Vastaaminen on pakollista, jotta voit täyttää matkalaskulomakkeen. Kyselyn avulla selvitämme, mistä matkakuluista voit hakea korvausta.

2. Siirry täyttämään matkan tiedot. Valitse lasku, jolle matkakulu kuuluu ja valitse maa. Merkitse laskutatko matkakulut asiakkaalta (kts. artikkelin loppu: "mitä tarkoittaa, että lisään matkakulut laskulle?") vai otatko ne vain verovähennyksenä (huom! lähtökohtaisesti matkakulut, joita ei laskuteta asiakkaalta, nähdään ennakonpidätyksen alaisena tulona).

Kirjaa matkan kohde ja kohteessa / kohteissa tehty työ (mitä varten kohteessa on käyty). Kirjaa myös matkan kesto, ajoneuvon tyyppi ja rekisterinumero. Paina viimeiseksi seuraava.

3. Siirry täyttämään matkan osoitetiedot. Täytä lähtöpaikkasi osoite ja osoite mihin reittisi päättyi. Jos sinulla on useita osoitteita, joissa kävit, paina lisää osoiterivi ja merkitse osoitteet ajamasi reitin mukaan. Merkitse myös vielä, että miten tämä kohde liittyi työmatkaan. Jos palasit lähtöosoitteeseen, klikkaa raksi ruutuun. 

4. Merkitse seuraavaksi paljonko käytit työhösi aikaa matkan aikana ja paljonko ajokilometriesi määrä on. Valitse mitä korvauksia haluat hakea; päivärahoja vai ateriakorvauksia. Järjestelmä kertoo myös mihin korvauksiin olet oikeutettu aikaisemmin antamiesi tietohin perustuen. 

Huomaathan, että ateriakorvauksia voi hakea seuraavasti:

1 ateriakorvaus yli 3 tunnin työpäivälle ja 2 ateriakorvausta yli 11 tunnin työpäivälle. Matka-aikaa työmaalle ei kuitenkaan lasketa työajaksi.

Koko- ja osapäivärahoihin - päivärahan suorittaminen edellyttää, että työntekemispaikka on yli 15 kilometrin etäisyydellä varsinaisesta työpaikastasi tai asunnostasi riippuen siitä, kummasta matka on tehty.

5. Yhteenveto. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja paina viimeiseksi tallenna. Ja näin matkakulujen merkitseminen on valmis!

Mitä varten matkakulut eritellään laskulle?

Huomioi matkakulujen osuus jo hinnoitellessasi palvelua.

Verohallinnon ohjeiden mukaan laskutuspalvelu voi maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia, kun matkakuluista on sovittu asiakkaan kanssa ja sovitut matkakulut on eritelty laskun yhteydessä. Näin varmistetaan, että asiakas hyväksyy sovitut matkakustannukset ja ne voidaan tilittää laskutuspalvelun kautta sinulle verovapaina. 

Voit valita, että kulut laskutetaan asiakkaalta omalla rivillä työn lisäksi, tai että laskun kokonaissumma sisältää matkakulut. Molemmissa tapauksissa asiakkaalle toimitetaan lyhyt erittely matkoista laskun yhteydessä. Molemmissa tapauksissa ehdot täyttävät matkat maksetaan verovapaana korvauksena, eikä näistä matkoista tarvitse hakea vähennystä enää omalla veroilmoituksella.

Ota myös huomioon, että jos et ole kuljettanut raskasta kuormaa, peräkärryä tai muuta tämänkaltaista koko matkaa, tulee sinun tehdä erillinen kirjaus matkanosista, jotka ovat ja eivät ole olleet mukana.

Voit hakea laskulla erittelemättömistä ja kuitittomista kuluistasi tulonhankkimisvähennystä keväisin, kun täydennät verottajan lähettämää veroehdotusta. Muistathan kuitenkin, että tällöin kyseessä on tulonhankkimisvähennys, mikä tarkoittaa, että korvaus on lähtökohtaisesti pienempi (esim. 0,25€ / km vuonna 2021). Poikkeuksen tekevät muutamat erityisalat, katsothan ne täältä.

Lue lisää kevytyrittäjän verovähennyksistä!

"Miten merkitsen julkisen liikenteen käytöstä aiheutuneet kulut?"