UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella ja laskun luonti, kuinka sen teen?

Luot laskun helposti palvelussamme katsomalla alla olevat ohjeet. Kohta lasku on jo matkalla asiakkaallesi!

Aloitetaan uuden laskun luominen!

1. Asiakastiedot
2. Laskun tiedot
3. Laskutusrivit
4. Esikatselu
5. Lasku valmis

1. Luo lasku ja täytä asiakastiedot

Pääset tekemään laskut klikkaamalla omalta UKKO-tililtäsi kohtaa laskut. Valitse luo lasku ja näin pääset laskulomakkeelle. 

Täytä ensimmäisenä asiakkaan yhteystiedot. Jos olet tallentanut asiakkaasi jo asiakasrekisteriin, asiakkaan tiedot tulevat automaattisesti laskulle. Pääset asiakkaat-välilehdeltä tallentamaan asiakkaita asiakasrekisteriin. 

Kaikki tarvittavat tiedot asiakkaastasi on merkitty punaisella tähti * merkillä. Sinun tulisi valita, onko laskutettava asiakkaasi yritys vai yksityishenkilö. Vaadittavat tiedot muuttuvat, kun asiakastyyppi vaihtuu. 

Merkitse pakolliset yhteystiedot ja muut mahdolliset tiedot, jotka olet sopinut toimeksiantajasi kanssa. Voit valita laskun lähetystavaksi sähköpostin tai e-laskun, jolloin UKKO Kevytyritys-palvelu lähettää laskun asiakkaallesi. Voit myös valita vaihtoehdon, että lataat laskun omalle koneellesi ja lähetät sen itse käsin asiakkaalle. 

2. Laskun tiedot

Laskun tiedoissa pitää täyttää eräpäivä, maksuehto, huomautusaika ja mahdollinen asiakkaan viite. 

Palvelu asettaa automaattisesti laskusi päiväykseksi sen päivän, jolloin luot laskun. Oletuksena laskulle asetetaan 14 päivän maksuehto, jota voit muokata laskua luodessa tai asettaa asiakkaalle asiakasrekisteriin asiakaskohtaisen maksuehdon.

Huomautusaika laskulla tarkoittaa aikaa, jonka puitteissa ostajan tulisi tehdä myyjälle huomautus, mikäli laskussa on virhe. Huomautusaika on kuitenkin viitteellinen, sillä lain mukaan se ei poista myyjän vastuuta laskun oikeellisuudesta.

Laskullesi on määritelty myös oletuksena 5% myöhästymiskorko, jonka palvelu laskee automaattisesti laskuusi, mikäli lähetät laskusta maksumuistutuksen asiakkaallesi. Tätä ja huomautusaikaa voit muokata haluamaksesi.

3. Laskutettavat palvelut

Tässä kohdassa voit lisätä tärkeää tietoa laskusi sisällöstä halutessasi. Teksti näkyy ennen laskutusrivejä laskulla.

Laskun rivit-kohdassa lisätään myytäviä tuotteita tai palveluita. Kirjaa tuote tai palvelu, josta nyt veloitat, sen ALV-kanta, määrä, yksikkö ja yksikköhinta. Merkitse myös sisältääkö laskutussumma ALV:n vai tuleeko se laskutushinnan päälle. Voit myös kirjata valinnaisen kuvauksen laskuriville, jos haluat kuvata palvelua enemmän. 

Voit myös antaa alennusta palvelullesi halutessasi. Jos sinulla on useita palveluita tai tuotteita tai haluat eritellä päivät toisistaan, paina + lisää uusi rivi, jolloin saat uuden laskurivin. 

4. Esikatselu

Viimeisessä vaiheessa pääset näkemään tekemäsi laskun esikatseluna. Voit joko tallentaa tekemäsi laskun luonnoksena klikkaamalla "Tallenna luonnoksena" tai viimeistellä lasku klikkaamalla "Lähetä/lataa lasku".

5. Valmis!

Onnittelut, laskusi on nyt valmis ja laitettu asiakkaallesi, mikäli valitsit laskulle lähetystavaksi sähköpostin tai verkkolaskun!