Onko kyseessä toimeksianto- vai työsuhde?

Laskutuspalvelun kautta tehtävän työn tulee olla toimeksiantosuhteissa tehtävää. Työsuhteessa tehtyä työtä ei voi laskuttaa laskutuspalvelun kautta.

Molempien osapuolten eli kevytyrittäjän ja toimeksiantajan on hyvä olla tietoinen siitä, mikä erottaa toimeksiantosuhteen työsuhteesta. Työsuhdetta ei tule naamioida toimeksiantosuhteeksi.

Voit sopia toimeksiantokeikasta suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti, mutta suosittelemme aina kirjallista toimeksiantosopimusta. Kirjallinen sopimus auttaa osoittamaan, mistä työstä on sovittu, millä ehdoilla työ tehdään ja mitkä ovat kummankin osapuolen vastuut.

Huolellisesti tehty sopimus minimoi mahdolliset erimielisyydet ja osoittaa kummankin osapuolen vastuut ja roolit. Meiltä saat toimeksiantosopimuspohjan veloituksetta käyttöösi. Lataa toimeksiantosopimuspohja täältä. 

Työsuhde muodostuu pääsääntöisesti muutaman keskeisen ehdon täyttyessä. Toimeksiantosuhteen sekä työsuhteen välistä eroavaisuutta tarkastelee muun muassa Eläketurvakeskus.

Huomaathan, että toimeksiantosuhde ei sovellu kaikille aloille tai kaikkiin työtehtäviin. Työsuhdetta ei tule naamioida toimeksiantosuhteeksi.

Toimeksiantosuhteen keskeisiä tunnusmerkkejä:

• työn suorittaja toimii itsenäisesti

• työn suorittaja voi vaikuttaa siihen, miten, missä ja milloin työ tehdään

• toimeksiantaja ei johda ja valvo työtä samalla tavalla kuin työnantaja johtaa työntekijän työtä

• työn suorittaja käyttää pääosin omia työvälineitään, tarvikkeitaan ja materiaalejaan

• työn suorittaja kantaa yrittäjämäistä vastuuta ja taloudellista riskiä

• työn suorittaja voi tehdä töitä myös muille toimeksiantajille

• osapuolten välillä on sovittu toimeksiannosta eikä työsuhteesta.

Edellä mainittujen kaikkien tunnuspiirteiden ei tarvitse täyttyä samanaikaisesti. Keskeistä on, että yrittäjä työskentelee ansiotarkoituksessa omaan lukuunsa ja siinä määrin itsenäisesti, ettei hän ole työsuhteessa tarkoitetulla tavalla työnantajan työn johto- ja valvontaoikeuden alainen. Olennaista on siis kokonaisuus.

Milloin työ voi näyttää työsuhteelta?

Verohallinto arvioi toimeksianto- ja työsuhteen välistä eroa kokonaisuutena. Pelkkä toimeksiantosopimus, lasku tai se, että henkilö toimii yrittäjämäisesti, ei yksin ratkaise asiaa. Merkitystä on myös sillä, miten työ käytännössä tehdään ja millaiset työn ehdot ovat.

Työ voi viitata työsuhteeseen esimerkiksi silloin, kun:

• työn teettäjä määrää, mitä työtä tehdään sekä missä, milloin ja miten työ tehdään

• työn suorittajan tulee tehdä työ henkilökohtaisesti, eikä hän voi käyttää sijaista tai alihankkijaa

• työn suorittaja on työn teettäjän käytettävissä samalla tavalla kuin työntekijä

• työn suorittaja ei voi itse vaikuttaa työaikaan tai työn suorittamistapaan

• työ tehdään työn teettäjän tiloissa työn teettäjän ohjeiden mukaan

• työn teettäjä antaa työssä tarvittavat olennaiset työvälineet, koneet, laitteet, tarvikkeet tai materiaalit

• työn suorittaja ei kanna omaa taloudellista riskiä

• työn suorittaja ei vastaa työn lopputuloksesta, virheistä, takuista tai vahingoista yrittäjämäisesti

• korvaus ja muut ehdot muistuttavat työsuhteen ehtoja, kuten työaikaan perustuvaa palkkaa, ylityökorvauksia, sairausajan palkkaa, loma-ajan palkkaa tai muita työntekijälle tyypillisiä etuja

• sopimuksen päättämisen ehdot muistuttavat työsuhteen irtisanomisehtoja

• työn suorittajan mahdollisuutta tehdä töitä muille toimeksiantajille rajoitetaan työsuhteelle tyypillisellä tavalla.

Jos useampi kohta laskutetussa työssä muistuttaa työsuhdetta, työ ei välttämättä sovellu laskutettavaksi UKKO Kevytyrittäjä -palvelun kautta. 

Verohallinnon ohjeessa kokonaisarvioinnissa huomioitavia tunnusmerkkejä ovat esimerkiksi sopimuksen sisältö, työn henkilökohtaisuus tai itsenäisyys, työvälineet, työskentelyn ajankohta ja paikka, korvauksen määräytyminen, kustannusten korvaaminen sekä vastuut ja irtisanomisehdot.

Lue lisää Verottajan ohjeistuksesta toimeksianto- ja työsuhteen eroista täältä.

Työvälineet, tarvikkeet ja materiaalit

Toimeksiantosuhteeseen kuuluu yleensä se, että työn suorittaja käyttää työssään omia työvälineitään, tarvikkeitaan ja materiaalejaan. Tämä ei kuitenkaan ole täysin ehdoton sääntö.

Joissakin tilanteissa toimeksiantajan välineiden käyttäminen voi olla perusteltua esimerkiksi työn luonteen, turvallisuuden tai tietoturvan vuoksi. Esimerkiksi ohjelmistosuunnittelua voidaan joutua tekemään toimeksiantajan laitteilla tietoturvasyistä. 

Työvälineiden merkitystä arvioidaan erityisesti sen perusteella, millaisista välineistä on kyse.

Tavalliset ja vähäarvoiset työvälineet

Tavalliset ja arvoltaan vähäiset työvälineet, kuten puhelin, kannettava tietokone tai internet-yhteys, eivät yleensä yksin ratkaise sitä, onko kyse toimeksiannosta vai työsuhteesta.

Monissa asiantuntijatöissä tällaiset välineet voivat olla ainoita työssä tarvittavia välineitä.

Kalliit tai toiminnan kannalta olennaiset koneet ja laitteet

Tilanne on eri, jos työssä tarvitaan erityisiä, tiettyyn toimintaan tarkoitettuja tai hinnaltaan arvokkaita koneita tai laitteita.

Tietyillä aloilla toimeksiantosuhteessa toimiminen voi edellyttää, että työn suorittaja:

• omistaa työssä tarvittavan koneen, laitteen tai ajoneuvon

• hallitsee sitä vuokrasopimuksen tai leasing-sopimuksen perusteella

• tai maksaa toimeksiantajalle käypää korvausta toimeksiantajan koneiden tai laitteiden käyttämisestä.

Jos henkilö ei omista tai vuokrasopimuksen perusteella hallitse toiminnassa tarvittavia koneita tai laitteita eikä myöskään maksa toimeksiantajan välineiden käytöstä käypää korvausta, Verohallinnon mukaan kyse ei voi olla toimeksiantosuhteesta.

Jos työssä käytetään pääasiassa toimeksiantajan olennaisia koneita, laitteita tai materiaaleja ilman erillistä korvausta, työ ei välttämättä sovellu laskutettavaksi UKKO Kevytyrittäjä -palvelun kautta.

Jos olet epävarma

Jos et ole varma, onko kyseessä toimeksianto vai työsuhde, arvioi kokonaisuutta ennen työn aloittamista.

Kysy erityisesti:

• Voinko itse vaikuttaa työn tekemisen tapaan, aikaan ja paikkaan?

• Käytänkö omia työvälineitäni tai maksanko toimeksiantajan olennaisista välineistä käypää korvausta?

• Kannanko yrittäjämäistä vastuuta työn lopputuloksesta?

• Voinko tehdä töitä myös muille toimeksiantajille?

• Onko kyse yksittäisestä toimeksiannosta vai jatkuvasta työnantajan johdon ja valvonnan alaisesta työstä?

• Muistuttaako kokonaisuus enemmän keikkaa, projektia tai palvelun tuottamista kuin palkkatyötä?

Jos työ muistuttaa käytännössä tavallista palkkatyötä, sitä ei tule laskuttaa UKKO Kevytyrittäjä -palvelun kautta.

Mikä on UKKO.fi rooli?

UKKO.fi hoitaa käyttöehtojen mukaisesti käyttäjän ja toimeksiantajan väliseen sopimukseen perustuvaa maksuliikennettä, maksamalla käyttäjälle Verohallinnon ohjeiden mukaisesti toimeksiantajan suorituksen, joka perustuu käyttäjän luomaan laskuun. UKKO.fi:n ja käyttäjän välille ei muodostu työsopimuslain mukaista työsuhdetta.