Kuinka vähentää ajoneuvokustannukset kirjanpidossa?

Lisää ensin autosi kirjanpitoon.

Jotta voit saada korvauksia autokuluista, UKKO.fi-tililläsi pitää olla vasemman reunan valikossa ”Lähetti”-niminen osio.
Jos haluat ”Lähetti”-valikon näkyviin, varmista, että valitsit oikean toimialan rekisteröityessäsi. Kohdassa “Valitse toimiala” valitse “Ruokalähetti” ja sen jälkeen, työskenteletkö “Woltille”, “Foodoralle” vai molemmille.

HUOM:

• Auto- ja kilometrikulujen korvaus tehdään vasta tilikauden lopussa kirjanpidon yhteydessä, ei jokaisen laskun yhteydessä.

• Yrityksesi kuluna se auttaa alentamaan kyseisen tilikauden veroprosenttiasi.

Autokulujen vähentämiseksi on kaksi vaihtoehtoa. Molemmissa tapauksissa on säilytettävä asianmukainen ajopäiväkirja.
Jos autoa käytetään pääosin ruokalähetyksiin, LISÄÄ se kirjanpitoon (vaihtoehto 1).

Vaihtoehto 1
Lisää auto kirjanpitoon, jos yli 50 % sen käytöstä on yritystoimintaa.
Saat takaisin vain kulujen arvonlisäveron.
Voisit saada takaisin myös auton arvonlisäveron, jos ostit auton erityisesti yrityksen nimiin.
Muita takaisin saatavia arvonlisäveroja voivat olla polttoaineista, huolloista ym. maksetut verot.
Jos haluat vähentää autokustannusten arvonlisäveron, auton pitää olla virallisesti rekisteröity esimerkiksi pakettiautoksi tai taksiksi.
Katso Verohallinnon ohjeet ajoneuvon lisäämisestä kirjanpitoon täältä.

Vaihtoehto 2
Valitse tämä, jos autoa käytetään alle 50 % yritystoimintaan. Tällöin voit vähentää ainoastaan kilometrikorvauksen, joka on 0,59 €/km (vuonna 2025). Autoa ei lisätä kirjanpitoon.  (Tässä tapauksessa et saa takaisin auton hankintaan liittyvää arvonlisäveroa, etkä voi vähentää polttoaine- tai huoltokuluja. 0,59 €/km kattaa auton käyttökulut.)

Esimerkiksi, jos vuoden aikana ajat yhteensä 10 000 km, kilometrikorvaus on 0,59 × 10 000 = 5 900 €.

Näin lisäät auton kirjanpitoon (Vaihtoehto 1)

1. Avaa UKKO-tilisi.

2. Valitse vasemman reunan valikosta Lähetti.

3. Valitse ”Auto, yli 50% yritysajoa”.

4. Klikkaa ”Lisää ajoneuvo kirjanpitoon”.

5. Kohdassa ajoneuvon tiedot valitse ”Lisää ajoneuvo”.

6. Uudessa ikkunassa lisää auton rekisterinumero ja tyyppi.

7. Vahvista tiedot rastittamalla kaksi pientä ruutua.

8. Lisää/lataa auton hinta-arvio.

   • Jos ostit auton alle vuosi sitten, lisää myyntisopimus.

   • Jos ostit auton yli vuosi sitten, liitä luotettavan lähteen (esim. tunnetun autoliikkeen tai nettiauto.fi:n) tekemä arvio (palvelu voi olla maksullinen).

Tämän jälkeen voit lisätä kaikki yritystoimintaan liittyvät autokulut suoraan tiliisi:

• Kirjaudu profiiliisi > valitse vasemman reunan valikosta Menot.

• Klikkaa ”Lisää meno”.

• Lataa kuitti ja täytä tarvittavat tiedot.
  Kulut käsitellään ja lisätään kirjanpitoon tämän jälkeen.
  Muista pitää vaatimusten mukaista ajopäiväkirjaa.

Vaihtoehto 2

1. Avaa tili.

2. Valitse vasemman reunan valikosta Lähetti.

3. Valitse ”Auto, alle 50% yritysajoa”.

Tilikauden lopussa ilmoitat meille ajetut kilometrit, me lisäämme ne kirjanpitoon pienentämään yrityksesi verotettavaa tuloa.
Muista säilyttää täytettyä ajopäiväkirjaa verottajan vaatiman ajan.

Kilometrien kirjaamisesta

Voit käyttää mitä tahansa sovellusta kilometrien seuraamiseen. Et ole velvoitettu käyttämään Driversnotea.
Driversnote on maksullinen sovellus (https://www.driversnote.fi/). Se on näppärä työkalu, mutta tietojen tulee olla tarkkoja.

UKKO.fi ottaa Verohallinnon ohjeet vakavasti.
Verottaja voi tarkistaa kilometrikorvausten tositteita ja haluamme välttää mahdollisia veroseuraamuksia asiakkaillemme.
Loppuvuodesta toimittamasi ajopäiväkirjan on noudatettava verohallinnon ohjeita.

Yhteenveto ajopäiväkirjan sisällöstä

Jokaisen ajomerkinnän tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Ajon alkamis- ja päättymisaika

• Lähtö- ja päätepiste sekä tarvittaessa reitti

• Ajetut kilometrit

• Matkan tarkoitus

• Mittarilukema lähdössä ja saapuessa, sekä kuljettajan nimi

• Autolla vuoden aikana ajetut kokonaiskilometrit

Huomioi, että kilometrikorvauksia maksetaan vain ravintolasta asiakkaan osoitteeseen ajetuista kilometreistä.

Lisätietoja kuluista löydät tarvittaessa Verohallinnon sivuilta:

https://vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/liikkeen-tai-ammatinharjoittaja/vahennykset/