Merkitse matkakulut kuten kilometrikorvaus, päiväraha, ateriakorvaus ja kulukorvaus laskulomakkeessamme niille tarkoitettuun kohtaan.

Merkitse selkeästi matkan kohde sekä kohdemaa ja kuvaa lyhyesti matkan tarkoitus. Selkeä kuvaus nopeuttaa laskun käsittelyä, eikä palkanmaksuun tule turhia viivästyksiä.

Klikkaamalla "Olen ajanut saman reitin useammin kuin kerran" voit syöttää haluamasi kertoimen, jotta samaa reittiä ei tarvitse syöttää manuaalisesti moneen kertaan.

Alempana lomakkeella voit täyttää tiedot kulkuneuvostasi sekä mahdollisista päivärahoista ja ateriakorvauksista.


Esimerkki lomakkeen täytöstä (kuva suuntaa antava).

Lisätäänkö matkakulut laskulle?

Huomioi matkakulujen osuus kun hinnoittelet palveluasi. Voit joko sisällyttää matkakulut palvelusi hintaan tai laskuttaa asiakasta erikseen palvelusta ja matkakuluista. Ilmoita se tällöin laskulla muodossa:

• pp.kk.vvvv–pp.kk.vvvv X euroa
• matkakulut ajalta pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv X euroa

Voit valita haluatko, että kulut näkyvät laskulla ja ne laskutetaan asiakkaalta. Tässä tapauksessa jätä valinta kohtaan ''Lisää matkakulut automaattisesti laskulle''.

Jos et halua laskuttaa kuluja asiakkaalta, poista valinta kohdasta ''Lisää matkakulut automaattisesti laskulle''. Tällöin matkakuluja ei laskuteta asiakkaalta, mutta saat ne vähennettyä verotuksessa. Eli saat laskutussummastasi matkakuluja vastaavan osuuden ilman, että joudut maksamaan tästä osuudesta veroa.

Miten merkitsen julkisen liikenteen käytöstä aiheutuneet kulut?

Merkitse julkisten liikennevälineiden matkalippukulut kulukorvauksina ja lähetä kuitit kohdassa "Luo uusi kulukorvaus".


Esimerkki lomakkeen täytöstä (kuva suuntaa antava).

Mihin matkakustannusten korvauksiin olen oikeutettu?

 
Katso tarkemmat ohjeet verottajan sivuilla Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2017

Katso myös:

• UKKO.fi:n blogi - Hämmentävätkö matkakustannusten korvaukset