Kuidas arvet koostada?

UKKO.fi on kergettevõtjate arveldusteenus. See tähendab, et kergettevõtja saab koostada meie teenuse kaudu arve ja meie saadame selle välja.

Pärast seda hoolitseme meie nii kõigi maksude ja maksete kui ka kogu bürokraatia eest, misjärel laekub teenitud töötasu otse teie pangakontole.

Lugege allpool meie juhtnööre, kuidas teenuse kaudu arvet koostada.

Arve koostamine

Kui soovite esitada tööandjale tehtud töö eest arve, logige esmalt oma juhtpaneeli sisse. Klõpsake „Arved” > „Uus arve” ja täitke avanenud vorm. Võite poolelioleva arve ajutiselt salvestada ja selle juurde hiljem tagasi pöörduda. Kui vorm on täidetud, võite selle meile saata. Kui esitate samale kliendile tihti arveid, saate salvestada teabe üksikasjad hilisemaks kasutamiseks lehele „Klient”.

1. Kliendi kontaktandmed

Valige rippmenüüst õige klient või sisestage üksikasjad käsitsi. Valige, kas soovite esitada arve juriidilisele või füüsilisele isikule. (Nt kui esitate arve ühendusele, kellel ei ole registrikoodi, valige „füüsiline isik”).

Valige arve saatmisviis.

  • E-postiga
  • Postiga
  • Teenuse Finvoice kaudu

Sisestage kliendi kontaktisiku nimi ja e-posti aadress (soovi korral).

  • Arveldamisega seotud teateid näiteks makse hilinemise või arve saabumise kohta saadame tavapostiga.
  • Kui valisite saatmisviisiks „E-postiga”, saadame arve kontaktisiku e-posti aadressile.

Kui valisite saatmisviisiks „Postiga” , sisestage arve saaja postiaadress.

Kui valisite saatmisviisiks „Teenuse Finvoice kaudu”, sisestage arve Finvoice'i aadress (nt OVT- või IBAN-number).

Finvoice'i aadressi korrektsust saate kontrollida aadressilt http://verkkolasku.tieke.fi/.

Valige arve jaoks õige riik. Kui valite rippmenüüst „Riik” muu riigi peale Soome, väljastame arve automaatselt inglise keeles.

MÄRKUS! Küsige kliendilt arveldusandmed juba siis, kui lepite tehtavas töös kokku. Kui saadame arve kohe õigele aadressile, väldite töötasu kättesaamisel asjatuid viivitusi.

2. Arve üksikasjad

  • Valige maksetähtaeg (NB! Füüsilise isiku minimaalne maksetähtaeg on 14 päeva).
  • Kui see on vajalik või klient nõuab, lisage viide kliendile. See võib olla näiteks kontaktisiku nimi (et raamatupidaja teaks, kes töö tellis) või projekti nimi, millega teie töö on seotud.
  • Samuti võite lisada oma teksti, mis kuvatakse arvel. Soovi korral võite lisada siia töö üksikasjalikuma kirjelduse. (NB! Peate alati näitama ära oma töö sisu ja valdkonna. Nt „veebruari töötasu” ei ole piisavalt täpne kirjeldus.)
  • Valige rippmenüüst töö valdkond. Kui te ei leia sobivat, saate seda hiljem täpsustada jaotises „Sõnum UKKO.fi administraatorile”. Klient seda ei näe.

3. Kaubad ja teenused

Valige õige käibemaksumäär. Tavaliselt on see 24%, kuid leidub ka erandeid. Kui te pole käibemaksumääras kindel, võite alati pöörduda meie klienditeenindusse.

Sisestage iga kaup või teenus (nt „Veebilehe kujundamine”) eraldi reale. Rohkem ridu saate lisada, klõpsates sinisele nupule „Lisa uus rida”.

  • Sisestage kaupade või teenuste „Summa” (ühiku kaupa).
  • Võite kasutada „Ühikuna” kas tükke või tunde.
  • Väljale „Ühikuhind” peate sisestama iga ühiku hinna ehk teisisõnu ühe tüki või tunni hinna.
  • Te saate valida, kas soovite lisada ühikuhinnale käibemaksu või mitte. Kui jätsite käibemaksumäära valimata, arvestab süsteem automaatselt selle järgi käibemaksu summa ja lisab arvele.

„Alguskuupäev” ja „Lõppkuupäev” tähendavad kuupäevi, mil te tööd alustasite ja selle lõpetasite. Kui töötasite ainult ühe päeva, märkige mõlemale väljale sama kuupäev.

4. Kulud

Sisestage kõik tööga seotud kulud ja lisage igaühe kohta eraldi tšekk. Uue tšeki lisamiseks klõpsake „Salvesta ja lisa kulu”. Märkige, mida, kus ja millal te ostsite, ning täpsustage ja parandage iga tšeki käibemaksumäära.

Kui soovite, et kulusid näidataks arvel ja need nõutaks kliendilt sisse, valige „Lisa kulu automaatselt arvele”.

Kui te ei soovi kulusid kliendilt sisse nõuda, kustutage „Lisa kulu automaatselt arvele” eest tabeldusmärk.

5. Päevaraha ning toitlustus- ja reisikulud

Siia saate lisada päevaraha ning toitlustus- ja reisikulud.

6. Meeskonna arve

Meeskonna arve tähendab, et saate jagada arve summat teiste kergettevõtjatega, kes osalesid sama töö tegemises. Näiteks kui esinete bändiga, saate jagada arvet kõigi bändiliikmete vahel. Uue kergettevõtja lisamiseks klõpsake sinisele nupule „+ Lisa uus isik”. Sisestage kasutaja e-posti aadress ja temaga jagatav summa eurodes.

7. Sõnum UKKO.fi administraatorile

Kas teil on arve kohta küsimusi? Siin saate saata UKKO.fi administraatorile sõnumi. Andke aga teada! Võtame teiega esimesel võimalusel ühendust.

8. Arve eelvaade ja kinnitamine

Pärast vajaliku teabe sisestamist klõpsake „Kinnita” või salvestage arve mustand.

Enne arve kinnitamist ja väljasaatmist võite vaadata arve mustandit eelvaates. Kui te ei soovi enam muudatusi teha, klõpsake „Kinnita arve”.

Kui olete arve kinnitanud, liigub see meie kätte kontrolli, misjärel me saadame selle teie kliendile.

Kas Sa ei leidnud mõnele küsimusele vastust? Sisesta pöördumine

0 Kommentaarid

Palun logi sisse, et lisada kommentaar.